Assistente de Coordenação

Unifacisa Centro Universitário; Campina Grande; Presencial; BRL 20 000 - 29 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Unifacisa Centro Universitário, localizado em Campina Grande, Brasil, busca profissional para atuar no suporte às atividades administrativas da coordenação, auxiliando no controle de informações, documentos e agendas. O cargo envolve apoio a equipes internas e demais áreas para manter o bom funcionamento do setor.

Entre as atribuições, o profissional realizará organização de documentação, planilhas e relatórios, comunicação entre setores e suporte a reuniões e eventos institucionais, com foco na

Qualificações

• Ensino médio completo, com desejável curso superior em andamento ou completo em áreas relacionadas.
• Conhecimento básico/intermediário em Pacote Office, especialmente Excel.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e proatividade.

Responsabilidades

• Aplicar apoio à coordenação na organização e acompanhamento das atividades do setor.
• Realizar controle de documentos, informações, relatórios e registros.
• Fornecer atendimento e suporte às demandas internas e externas relacionadas ao setor.
• Acompanhar prazos, solicitações e pendências, contribuindo para o cumprimento das atividades.
• Organizar agendas, reuniões e demais compromissos da coordenação, quando necessário.
• Elaborar, atualizar e organizar planilhas, controles e relatórios.
• Apoiar a comunicação entre a coordenação, equipe e demais setores.
• Auxiliar na organização de reuniões, eventos e atividades institucionais.
• Prestar suporte administrativo às rotinas da área.
• Executar outras atividades relacionadas ao cargo, conforme orientação da coordenação.

Conhecimentos

Boa comunicação

Formação académica

Ensino Médio Completo

Superior em andamento ou completo (áreas relacionadas)

Ferramentas

Excel

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição
Atuar no suporte às atividades administrativas e operacionais da coordenação, contribuindo para a organização dos processos, acompanhamento das demandas e cumprimento das rotinas do setor. Prestar apoio à coordenação, equipes internas e demais áreas, auxiliando no controle de informações, documentos, agendas e atividades necessárias ao bom funcionamento do setor.

Descrição
Atuar no suporte às atividades administrativas e operacionais da coordenação, contribuindo para a organização dos processos, acompanhamento das demandas e cumprimento das rotinas do setor. Prestar apoio à coordenação, equipes internas e demais áreas, auxiliando no controle de informações, documentos, agendas e atividades necessárias ao bom funcionamento do setor.
Responsabilidades e atribuições

• Apoiar a coordenação na organização e acompanhamento das atividades do setor;
• Auxiliar no controle de documentos, informações, relatórios e registros;
• Realizar atendimento e suporte às demandas internas e externas relacionadas ao setor;
• Acompanhar prazos, solicitações e pendências, contribuindo para o cumprimento das atividades;
• Organizar agendas, reuniões e demais compromissos da coordenação, quando necessário;
• Elaborar, atualizar e organizar planilhas, controles e relatórios;
• Apoiar a comunicação entre a coordenação, equipe e demais setores;
• Auxiliar na organização de reuniões, eventos e atividades institucionais;
• Prestar suporte administrativo às rotinas da área;
• Executar outras atividades relacionadas ao cargo, conforme orientação da coordenação.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior em andamento ou completo em áreas relacionadas;
• Conhecimento básico/intermediário em Pacote Office, especialmente Excel;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e proatividade;
• Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com diferentes demandas.