Coordenador Administrativo

Netvagas; Porto Alegre; Presencial; BRL 120 000 - 180 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Netvagas procura coordenar as atividades de seu departamento, liderando a equipe e garantindo o cumprimento das instruções de trabalho, com foco na gestão de custos e contratos. O papel envolve apoio à gerência, planejamento de implantações e finalizações contratuais, além de monitorar notificações, pagamentos e vistorias.

O candidato precisa ter ensino superior completo e experiência em terceirização de serviços, com atuação em controle de indicadores, relatórios e melhoria de normas internas.

Qualificações

• Ensino superior completo.

Responsabilidades

• Coordinar atividades da equipe e garantir o cumprimento das instruções de trabalho.
• Realizar a gestão do pequeno caixa.
• Acompanhar, controlar e orientar quanto à gestão de custos do departamento.
• Prestar apoio à gerência do departamento.
• Gestão de contratos e orientar a equipe de gestores.
• Planejar e executar a implantação e finalização de contratos.
• Acompanhar respostas de notificações, de regularização de pagamentos e execução de vistorias.
• Analisar o consumo mensal de materiais e equipamentos.
• Movimentação de pessoal e secretariado/recepção.
• Promover reuniões de análise crítica.
• Acompanhar e controlar os indicadores de desempenho da área.
• Elaborar, organizar e analisar relatórios e documentos diversos.
• Interagir com demais departamentos da empresa para melhoria de normas, métodos e procedimentos internos e externos da empresa.

Conhecimentos

Gestão de equipe

Gestão de custos

Gestão de contratos

Indicadores de desempenho

Formação académica

Superior completo

Descrição da oferta de emprego

Descrição:

• Coordenar as atividades da equipe e garantir o cumprimento das instruções de trabalho da área.
• Realizar a gestão do pequeno caixa.
• Acompanhar, controlar e orientar quanto à gestão de custos do departamento.
• Prestar apoio à gerência do departamento.
• Realizar a gestão de contratos e orientar a equipe de gestores.
• Planejar e executar a implantação e finalização de contratos.
• Acompanhar e controlar respostas de notificações, de regularização de pagamentos e execução de vistorias.
• Analisar o consumo mensal de materiais e equipamentos.
• Acompanhar e realizar ações e procedimentos referentes à movimentação de pessoal.
• Acompanhar e orientar as atividades de secretariado e recepção.
• Promover reuniões de análise crítica.
• Acompanhar e controlar os indicadores de desempenho da área.
• Elaborar, organizar e analisar relatórios e documentos diversos.
• Interagir com demais departamentos da empresa para a melhoria e aperfeiçoamento de normas, métodos e procedimentos internos e externos da empresa.

Requisitos:

• Ensino superior completo;
• Experiância em terceirização de serviços;