Auxiliar de Secretaria Escolar

Escola Villare; São Caetano do Sul; Remote; BRL 22,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Ambiente de trabalho dinâmico

Oportunidade de crescimento

Benefícios compatíveis com o mercado

Job summary

A Cognita procura uma Secretária Escolar para garantir atendimento de alta qualidade à comunidade escolar e ao público externo, mantendo organização e confidencialidade das rotinas administrativas. Você apoiará na gestão de documentos, comunicação com famílias e alunos, calendário escolar e atendimento telefônico, contribuindo para um ambiente dinâmico e seguro na instituição Cognita.

Horário comercial e oportunidades de desenvolvimento profissional são oferecidos, com foco na cooperação entre

Qualifications

• Experiência prévia em rotinas administrativas ou atendimento ao público, ideal em educação
• Boa comunicação verbal e escrita, postura cordial
• Excelente organização e gestão de tempo
• Conhecimento do Pacote Office
• Sigilo e discrição
• Facilidade de trabalho em equipe

Responsibilities

• Controlar e manter atualizada a documentação dos alunos
• Elaborar comunicados às famílias e alunos
• Auxiliar na elaboração do calendário escolar
• Atualizar informações no sistema de gestão escolar
• Encaminhar solicitações de saída de alunos conforme procedimentos
• Atender chamadas telefônicas e registrar recados
• Receber pagamentos quando necessário e seguir procedimentos
• Prestar suporte à Secretaria Escolar nas rotinas administrativas

Skills

Boa comunicação

Organização

Planejamento

Trabalho em equipe

Discrição

Relacionamento interpessoal

Education

Ensino Médio completo

Superior em andamento ou concluído

Tools

Pacote Office

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Descrição da vaga:

Garantir a excelência no atendimento à comunidade escolar e ao público externo, promovendo uma comunicação clara, acolhedora e eficaz com as famílias. Assegurar a organização e a eficiência dos processos administrativos relacionados à vida escolar dos alunos, mantendo uma atuação integrada às equipes pedagógicas e administrativas, com conhecimento das rotinas, da proposta educacional e dos diferenciais da instituição.

Responsabilidades e atribuições:

• Controlar, organizar e manter atualizada a documentação obrigatória dos alunos, incluindo documentos pessoais e escolares;
• Elaborar e enviar comunicados às famílias e aos alunos, garantindo clareza e eficiência na comunicação;
• Apoiar na elaboração, digitação e atualização do calendário escolar;
• Acompanhar a manutenção e a atualização das informações no sistema de gestão escolar;
• Monitorar e encaminhar as solicitações de saída antecipada dos alunos, conforme os procedimentos internos da escola;
• Realizar atendimento telefônico, prestando orientações, esclarecendo dúvidas e direcionando as chamadas aos responsáveis;
• Registrar e encaminhar recados quando não for possível realizar a transferência das ligações;
• Receber pagamentos pontuais, quando necessário, seguindo os procedimentos administrativos da instituição;
• Prestar suporte à Secretária Escolar nas rotinas administrativas e demais demandas da área, contribuindo para a organização e o bom funcionamento da secretaria.

Requisitos e qualificações:

• Ensino Médio completo; desejável Ensino Superior em andamento ou concluído;
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou atendimento ao público, sendo diferencial a atuação em instituições de ensino;
• Boa comunicação verbal e escrita, com postura cordial e acolhedora;
• Excelente capacidade de organização, planejamento e gerenciamento do tempo;
• Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);
• Habilidade para lidar com diferentes demandas, mantendo a atenção aos detalhes, a discrição e o sigilo das informações;
• Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.

Informações adicionais

• Benefícios compatíveis com o mercado;
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
• Oportunidade de atuar em uma empresa/escola internacional;
• Possibilidade de aprendizado e desenvolvimento profissional.

Local de Trabalho:

Santa Paula | São Caetano do Sul

Horário:

09h22 às 19h10

Recrutamento Mais Seguro @Cognita

A Cognita espera que todos os colaboradores, voluntários e prestadores de serviço compartilhem nosso compromisso de manter os mais altos padrões de proteção e segurança infantil. Práticas de recrutamento mais seguras serão realizadas antes de qualquer nomeação dentro Cognita ser confirmada. Todos os colaboradores, voluntários e prestadores de serviço da Cognita têm a responsabilidade de aderir e garantir o cumprimento de nossa política e procedimentos de proteção infantil em todos os momentos.