Auxiliar de Secretaria Acadêmica

Associacao Paulista De Cirurgioes Dentistas; São Paulo; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Assistência Médica

Day Off

Wellhub Academia

Convênio Farmácia

Vale Transporte

Estacionamento

Refeitório na empresa

Job summary

A Associação Paulista De Cirurgioes Dentistas procura uma Auxiliar de Secretaria Acadêmica para integrar a equipe. Se você é organizado, proativo e tem boas habilidades de comunicação, esta oportunidade é para você!

Principais atividades incluem atendimento presencial a diretores, alunos e professores; controle de reservas de salas; recebimento e análise de processos de abertura de curso; redação e digitalização de documentos e rotinas administrativas.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Experiência comprovada em Secretaria Acadêmica.
• Domínio no Pacote Office.

Responsibilities

• Atendimento presencial a diretores, alunos e professores.
• Controle de reservas de salas de aulas.
• Controle de documentos de entrada e saída para assinatura dos diretores.
• Recepcionar visitantes.
• Rotinas administrativas (redigir e digitalizar documentos e relatórios, analisar documentos).
• Recebimento e análise dos processos de abertura de curso.
• Processo de solicitação de reconhecimento dos cursos de habilitação junto ao CFO

Skills

Proatividade

Trabalho em Equipe

Gestão

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Pacote Office

Job description

Estamos em busca de uma Auxiliar de Secretaria Acadêmica, para integrar nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada, proativa e tem boas habilidades de comunicação, além de estar em busca de desenvolvimento profissional, essa oportunidade é para você!

Requisitos

• Formação: Ensino Médio Completo.
• Experiência: Comprovada em Secretaria Acadêmica.
• Conhecimentos Técnicos: Domínio no Pacote Office.

Habilidades e Competências

• Proatividade: Capacidade de iniciativa e excelente comunicação.
• Trabalho em Equipe: Habilidade para colaborar com diferentes áreas.
• Gestão: Organização para gerenciar tarefas de forma organizada.

Principais Atividades

• Atendimento presencial aos diretores, alunos e professores.
• Controle de reservas de salas de aulas.
• Controle dos documentos de entrada e saída para assinatura dos diretores.
• Recepcionar os visitantes.
• Rotinas administrativas (Redigir e digitalizar documentos e relatórios, analisar documentos).
• Recebimento e análise dos processos de abertura de curso.
• Processo de solicitação de reconhecimento dos cursos de habilitação junto ao CFO

Benefícios

• Vale Alimentação
• Assistência Médica
• Day Off
• Wellhub (Academia)
• Convênio Farmácia
• Vale Transporte
• Estacionamento
• Refeitório disponibilizado na empresa

Local de Trabalho

• Presencial, de segunda à sexta das 07h30 às 17h18, Santana, São Paulo