Auxiliar de Eventos

Jobbol; São Paulo; Presencial; BRL 24 000 - 29 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Refeição no Local

Vale Alimentação

Refeitório

Vale Transporte

Adicional Variável

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Convênio SESC

Plano de Carreira

Resumo da oferta

Melia Hotels International em São Paulo (Zona Sul) busca Auxiliar de Eventos para apoiar reservas de grupos, emitir ordens de serviço e manter informações atualizadas.

Você atuará com Recepção, Reservas, Governança, Alimentos & Bebidas, Financeiro e Manutenção, acompanhando check-ins/outs e solucionando ocorrências com uma jornada de segunda a sexta.

Qualificações

• Ensino superior em andamento
• Sem experiência na área é aceitável

Responsabilidades

• Apoiar o processo de reservas de grupos no sistema hoteleiro, realizando bloqueios, alterações, conferências e atualizações.
• Elaborar, atualizar e distribuir Ordens de Serviço (OS) e demais documentos operacionais, garantindo o envio de informações dentro dos prazos.
• Conferir rooming lists, formas de pagamento, cortesias e gratuidades para os grupos antes da chegada.
• Manter comunicação com Recepção, Reservas, Governança, Alimentos & Bebidas, Financeiro e Manutenção para atender necessidades dos grupos.
• Acompanhar check-ins e check-outs dos grupos, prestando suporte operacional e solucionando ocorrências.
• Controlar disponibilidade de apartamentos e salas destinadas aos grupos, com bloqueios e liberações conforme cronograma.
• Atualizar planilhas, mapas de ocupação, relatórios e controles internos do departamento.
• Auxiliar na abertura, acompanhamento e encerramento das contas dos grupos, apoiando fechamento financeiro.
• Prestar atendimento a clientes, agências e organizadores durante todas as etapas da hospedagem.
• Apoiar a equipe de Eventos nas demandas operacionais quando necessário.
• Executar outras atividades correlatas ao cargo.

Formação académica

Ensino superior em andamento

Descrição da oferta de emprego

Rede de Hotéis busca profissional Auxiliar de Eventos em São Paulo (Zona Sul).

Melia Hotels International é uma das principais cadeias hoteleiras do mundo, com uma forte presença em destinos turísticos e urbanos. A empresa oferece uma ampla gama de opções de hospedagem, desde hotéis de luxo até opções mais acessíveis.

Responsabilidades

Apoiar o processo de reservas de grupos, realizando bloqueios, alterações, conferências e atualizações no sistema hoteleiro. Elaborar, atualizar e distribuir Ordens de Serviço (OS) e demais documentos operacionais, garantindo que todas as áreas envolvidas recebam as informações necessárias dentro dos prazos estabelecidos. Conferir rooming lists, formas de pagamento, cortesias, gratuidades e demais informações relacionadas aos grupos antes da chegada. Manter comunicação constante com os departamentos de Recepção, Reservas, Governança, Alimentos & Bebidas, Financeiro e Manutenção para assegurar o atendimento das necessidades dos grupos. Acompanhar os check-ins e check-outs dos grupos, prestando suporte operacional e auxiliando na solução de eventuais ocorrências. Controlar a disponibilidade de apartamentos e salas destinadas aos grupos, acompanhando bloqueios e liberações conforme cronograma. Atualizar planilhas, mapas de ocupação, relatórios e controles internos do departamento. Auxiliar na abertura, acompanhamento e encerramento das contas dos grupos, conferindo lançamentos e apoiando o fechamento financeiro junto aos setores responsáveis. Prestar atendimento aos clientes, agências e organizadores, fornecendo informações e acompanhando solicitações durante todas as etapas da hospedagem. Apoiar a equipe de Eventos nas demandas operacionais, quando necessário. Executar outras atividades correlatas ao cargo.

Atuações anteriores em Assistente de Eventos, Coordenador de Eventos, Auxiliar de Produção de Eventos ou Agente de Eventos podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Requisitos Desejáveis

Escolaridade: Ensino superior em andamento

Experiência: Sem experiência

Remuneração e Benefícios

• Salário: 2.405,00
• Refeição no Local
• Vale Alimentação
• Refeitório
• Vale Transporte
• Adicional Variável
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Seguro de Vida
• Convênio SESC
• Plano de Carreira

Informações Adicionais

• Contrato: Efetivo. Presencial. Candidatos de São Caetano do Sul, Taboão da Serra, Guarulhos ou Osasco também são considerados para esta vaga.
• Período: Tempo integral
• Jornada: Segunda a Sexta-feira. Das 08:12 às 18:00.