Auxiliar de Escritório

FEI; São Bernardo do Campo; Presencial; BRL 39.000 - 40.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Assistência médica Amil

Assistência odontológica Amil

Vale-transporte

Vale-alimentação

Café da manhã

Bolsas de estudo

Descripción de la vacante

A FEI, Centro Universitário com campus em SBC, busca Auxiliar de Escritório para oferecer suporte às atividades administrativas e acadêmicas do departamento. O cargo envolve atendimento a chefes de departamento, professores e alunos, além de manter rotinas, relatórios e organização de informações em diversos sistemas.

O contratado atuará 100% presencialmente no campus SBC, com carga horária de segunda a sexta, lidando com mapas de salas, correspondências e acompanhamento de provas.

Formación

• Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas e atendimento ao público.
• Boa organização de documentos e arquivamento.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).

Responsabilidades

• Dar suporte aos Chefes de Departamentos, professores e alunos.
• Gerir mensagens de e-mail e providências necessárias.
• Organizar reuniões de departamentos.
• Gerir remanejamento de armários e bens patrimoniais.
• Distribuir mapa de salas no sistema Oracle e manter planilhas atualizadas.
• Preparar relatórios e planilhas para controle administrativo.
• Receber e encaminhar requerimentos de alunos, docentes e departamentos.
• Auxiliar na recepção de eventos internos e na conferência de provas oficiais.

Conocimientos

Rotinas administrativas

Atendimento ao público

Gestão de documentos

Controle de processos

Pacote Office

Educación

Ensino Médio Completo ou Superior Cursando

Descripción del empleo

Job description

Com mais de oito décadas de tradição, o Centro Universitário FEI, instituição católica jesuíta vinculada à Companhia de Jesus, destaca-se entre as instituições de Ensino Superior no Brasil nas áreas de Administração, Ciência da Computação, Ciência de Dados e Inteligência Artificial e Engenharia. Referência em gestão, inovação e tecnologia, a FEI já formou mais de 60 mil profissionais e tem como propósito proporcionar conhecimento aos seus alunos por todos os meios necessários, visando à construção de uma sociedade desenvolvida, humana, sustentável e justa, por meio do ensino, pesquisa e extensão.

O cargo de Auxiliar de Escritório tem como principal responsabilidade prestar suporte às atividades administrativas e acadêmicas do departamento, realizando o atendimento a chefes de departamento, professores e alunos e auxiliando na execução das rotinas do setor.

Main responsibilities

• Dar suporte aos Chefes de Departamentos, bem como aos professores e alunos em suas demandas académicas;
• Acompanhar e analisar as mensagens recebidas por e-mail para as devidas providências
• Acompanhar e organizar as reuniões de departamentos;
• Acompanhar e organizar o remanejamento de armários dos docentes e dos bens patrimoniais;
• Fazer a distribuição e acompanhamento do mapa de salas das aulas no sistema Oracle;
• Monitorar o mapa de salas e preparar as planilhas e avisos para divulgação ao público envolvido;
• Organizar e distribuir as correspondências aos professores;
• Receber, acompanhar e fazer a devolutiva dos requerimentos aos alunos;
• Preparar planilhas e relatórios para controle e gerenciamento das atividades administrativas;
• Auxiliar na recepção de eventos internos dos departamentos;
• Auxiliar no processo de monitoria;
• Auxiliar, monitorar e acompanhar o sistema SCAC das atividades complementares;
• Auxiliar na confecção de certificados das bancas de TCCs e visitas técnicas;
• Monitorar as inscrições de alunos para visitas e palestras internas organizadas pelos departamentos;
• Fazer as inserções de documentações dos discentes e docentes dentro do sistema Abaris;
• Receber e acompanhar junto à comissão os requerimentos de provas especiais e remanejamento de provas dos alunos;
• Realizar o recebimento, a impressão e o envelopamento das provas oficiais, bem como controlar as respectivas listas de presença;
• Monitorar o calendário de provas oficiais para a impressão dos originais das provas em tempo hábil da aplicação;
• Auxiliar no monitoramento e divulgação da escala de provas durante os períodos de avaliações oficiais, reportando à chefia imediata quaisquer ocorrências identificadas;
• Planejar a necessidade de insumos e solicitar os materiais com antecedência, garantindo a confecção dos materiais didáticos e das provas oficiais dentro dos prazos estabelecidos;
• Organização dos arquivos ativos e inativos de provas;
• Executar atividades correlatas, conforme orientações do superior imediato, cumprindo as normas e os procedimentos institucionais vigentes.

Requirements and skills

• Formação Acadêmica: Ensino Médico Completo ou Superior Cursando;
• Experiência: de 1 ano em rotinas administrativas, com atuação em atendimento ao público, gestão de documentos, controle de processos e informática (Pacote Office: word, excel, power point);
• Possuir boa comunicação verbal e escrita, organização de documentos e arquivos.

Additional information

O que oferecemos para você:

• Assistência médica Amil totalmente custeada pela FEI;
• Assistência odontológica Amil opcional;
• Vale-transporte ou estacionamento;
• Vale-alimentação;
• Café da manhã;
• Bolsas de estudo conforme política interna.
• Salário: R$ 2.346,00 e após experiência de 90 dias: R$2.642,00.
• Local de Trabalho FEI Campus SBC - Av. Humberto de Alencar Castelo Branco, 3972 - Bairro Assunção, São Bernardo do Campo - SP.
• Horário de Trabalho: De Segunda a Sexta feiras das 12:12 às 22:00, com 1h00 de intervalo para refeição e descanso.
• * Possui escala de revezamento aos sábados.
• Modalidade: 100% presencial.