Auxiliar de Secretaria Acadêmica

APCD - Associação Paulista de Cirurgiões-Dentistas; São Paulo; On-site; BRL 20,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Assistência Médica

Day Off

Wellhub (Academia)

Convênio Farmácia

Vale Transporte

Estacionamento

Refeitório disponibilizado na empresa

Job summary

A APCD - Associação Paulista de Cirurgiões-Dentistas busca uma Auxiliar de Secretaria Acadêmica para integrar a equipe. Se você é organizada, proativa e tem boa comunicação, essa oportunidade é para você!

Responsável por atendimento presencial a diretores, alunos e professores, controle de reservas de salas e rotinas administrativas. Local de trabalho em Santana, São Paulo, presencial de segunda a sexta.

Qualifications

• Requisitos: Ensino Médio Completo, experiência comprovada em Secretaria Acadêmica, domínio do Pacote Office.

Responsibilities

• Atendimento presencial a diretores, alunos e professores.
• Controle de reservas de salas de aulas.
• Controle de documentos de entrada e saída para assinatura dos diretores.
• Recepcionar visitantes.
• Rotinas administrativas: redigir e digitalizar documentos e relatórios, analisar documentos.
• Recebimento e análise de processos de abertura de curso e reconhecimento de cursos junto ao CFO.

Skills

Proatividade

Trabalho em Equipe

Gestão

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Pacote Office

Job description

• Controle de reservas de salas de aulas.
• Recepcionar os visitantes.

Estamos em busca de uma Auxiliar de Secretaria Acadêmica, para integrar nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada, proativa e tem boas habilidades de comunicação, além de estar em busca de desenvolvimento profissional, essa oportunidade é para você!

Requisitos:

• Formação: Ensino Médio Completo.
• Experiência: Comprovada em Secretaria Acadêmica.
• Conhecimentos Técnicos: Domínio no Pacote Office.

Habilidades e Competências:

• Proatividade: Capacidade de iniciativa e excelente comunicação.
• Trabalho em Equipe: Habilidade para colaborar com diferentes áreas.
• Gestão: Organização para gerenciar tarefas de forma organizada.

Principais Atividades:

• Atendimento presencial aos diretores, alunos e professores.
• Controle de reservas de salas de aulas.
• Controle dos documentos de entrada e saída para assinatura dos diretores.
• Recepcionar os visitantes.
• Rotinas administrativas (Redigir e digitalizar documentos e relatórios, analisar documentos).
• Recebimento e análise dos processos de abertura de curso.
• Processo de solicitação de reconhecimento dos cursos de habilitação junto ao CFO

Benefícios:

• Vale Alimentação
• Assistência Médica
• Day Off
• Wellhub (Academia)
• Convênio Farmácia
• Vale Transporte
• Estacionamento
• Refeitório disponibilizado na empresa

Local de Trabalho:

• Presencial, de segunda à sexta das 07h30 às 17h18, Santana, São Paulo