Auxiliar Administrativo

Grupo BOM JESUS IELUSC; Joinville; On-site; BRL 27,900 - 39,060; Full time

Benefits offered by this job

Auxílio Plano de Saúde

Auxílio Odontológico

Bolsas de estudos

Convênio com restaurante

Convênio SESC

Desconto em atividades do Centro de Natação e Academia

Estacionamento

Uniforme

Job summary

O Grupo BOM JESUS IELUSC está em busca de um Auxiliar Administrativo para Joinville, Santa Catarina. O profissional será responsável por gerenciar agendas da diretoria, atender a colaboradores e fornecedores, além de organizar eventos institucionais. É necessário ter Ensino Médio completo e experiência na área administrativa. Benefícios incluem auxílio saúde, bolsas de estudo e convênios. O horário é de segunda a sexta, das 8h às 12h e das 13h às 17h48.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Experiência prévia na área administrativa é essencial.
• Competência em comunicação escrita e verbal é necessária.

Responsibilities

• Organizar agendas de reuniões, viagens e eventos.
• Realizar atendimento e interlocução com diversos públicos.
• Controlar documentos confidenciais e organizar arquivos.

Skills

Boa redação

Inglês intermediário

Noções básicas no Google Workspace

Vivência na área administrativa

Education

Ensino Médio completo

Cursando ensino superior em Administração, Letras, Secretariado ou áreas correlatas

Job description

Descrição da Vaga

Olá, somos o Grupo BOM JESUS IELUSC!

Nossa missão é educar pessoas para o desenvolvimento humano, social e sustentável, por meio de vivências diversas e em um ambiente acolhedor. Se você acredita nisso e quer tornar este seu propósito, você está no lugar certo!

A pessoa no cargo de Auxiliar Administrativo será responsável por garantir o suporte administrativo às atividades executivas, por meio da gestão de agendas, organização de documentos, acompanhamento de demandas institucionais e interlocução com públicos internos e externos, assegurando eficiência, confidencialidade e fluidez nos processos. Continuamente, realizar demandas da Secretaria de Educação Básica quando houver alto fluxo de trabalho.

Responsabilidades e Atribuições

• Organizar agendas de reuniões, compromissos, viagens e eventos da diretoria executiva;
• Realizar atendimento e interlocução com gestores, colaboradores, fornecedores, parceiros e público externo;
• Organizar reuniões presenciais e virtuais, providenciando materiais de apoio, registros e acompanhamento de encaminhamentos;
• Controlar documentos confidenciais e garantir a adequada organização de arquivos físicos e digitais;
• Inscrição e organização de viagens de professores em eventos institucionais;
• Apoiar a organização de eventos institucionais;
• Organizar compra de coffee breaks para capacitações institucionais;
• Manter absoluto sigilo sobre informações estratégicas e institucionais.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Será considerado diferencial estar cursando ensino superior na área de Administração, Letras, Secretariado e áreas correlatas.
• Vivência na área administrativa.
• Noções básicas no Google (Google Workspace)
• Boa redação.
• Inglês intermediário.

Informações Adicionais

Nossos benefícios:

• Auxílio Plano de Saúde (conforme política da Instituição).
• Auxílio Odontológico.
• Bolsas de estudos (conforme política da Instituição).
• Convênio com restaurante.
• Convênio SESC.
• Zenklub.
• Desconto em atividades do Centro de Natação e Academia.
• Estacionamento.
• Uniforme.

Horário de Trabalho:

• Segunda a sexta-feira das 8h às 12h e das 13h às 17h48.