Auxiliar de Escritório

Centro Universitário FEI; São Bernardo do Campo, Assunção; On-site; BRL 26,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica Amil

Odontológica Amil

Vale alimentação

Vale transporte ou estacionamento

Café da manhã

Bolsa de Estudos

Job summary

O Centro Universitário FEI, instituição com mais de oito décadas de tradição, está contratando um Auxiliar de Escritório para apoiar as atividades administrativas do departamento, incluindo atendimento aos alunos e organização de documentos.

Local de trabalho: FEI Campus SBC, Av. Humberto de Alencar Castelo, 3972, Bairro Assunção, São Bernardo do Campo. Horário de 44 horas semanais com revezamento de turno, salário inicial de R$ 2.346,00 e benefícios variados.

Qualifications

• Formação acadêmica exigida: ensino médio completo ou superior cursando.
• Experiência de 1 ano em rotinas administrativas e atendimento.
• Boa comunicação verbal e escrita, organização de documentos.

Responsibilities

• Realizar rotinas administrativas em geral.
• Suporte administrativo na ausência do coordenador.
• Elaborar planilhas de controle de indicadores.
• Emitir documentos internos e checagem de vencimentos.
• Atendimento presencial e telefônico a alunos.
• Apoiar em compras, orçamentos e eventos.

Skills

Boa comunicação

Organização de documentos

Informática (Pacote Office)

Education

Ensino Médio Completo ou Superior Cursando

Tools

Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Descrição da Vaga

Com mais de oito décadas de tradição, o Centro Universitário FEI, instituição católica jesuíta vinculada à Companhia de Jesus, destaca-se entre as instituições de Ensino Superior no Brasil nas áreas de Administração, Ciência da Computação, Ciência de Dados e Inteligência Artificial e Engenharia. Referência em gestão, inovação e tecnologia, a FEI já formou mais de 60 mil profissionais e tem como propósito proporcionar conhecimento aos seus alunos por todos os meios necessários, visando à construção de uma sociedade desenvolvida, humana, sustentável e justa, por meio do ensino, pesquisa e extensão.

O cargo de Auxiliar de Escritório tem como principal responsabilidade prestar suporte às atividades administrativas do departamento, contribuindo para a organização e o bom funcionamento dos processos internos.

Entre suas atribuições estão o atendimento presencial e telefônico, fornecendo informações e orientações aos alunos, além do apoio às rotinas administrativas, organização de documentos e suporte às demandas e eventos do setor.

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar rotinas administrativas em geral;
• Suporte administrativo na ausência do coordenador;
• Elaborar e alimentar planilhas de controle de indicadores;
• Emissão de documentos administrativos internos;
• Auxiliar na alimentação de dados e controle de relatórios estatísticos do setor e de eventos;
• Verificar documentação dos alunos conforme inscrição e regulamento;
• Conferir, controlar vencimento e armazenamento de documentos e produtos;
• Relacionamento com o cliente interno e externo;
• Preencher documentos e registros de ações do setor;
• Controle de estoque do almoxarifado;
• Treinamento de novos atendentes no sistema de acesso da academia e piscina;
• Acompanhar e auxiliar os atendentes da recepção;
• Auxiliar em requisições de compras, orçamentos, descritivos e acompanhamento;
• Suporte integral a eventos, apoio desde o planejamento, a montagem e a execução;
• Realizar bom atendimento e fornecer esclarecimento aos colaboradores e usuários;
• Comunicar a coordenação para reposição de materiais/produtos, avisar situações de anormalidades e segurança de
• todos os instrumentos do setor;
• Zelar pela conservação, manutenção, limpeza, segurança e guarda de todos os instrumentos, materiais, equipamentos do setor.

Requisitos e Qualificações

Requisitos:

• Formação Acadêmica: Ensino Médio Completo ou Superior Cursando;
• Experiência: de 1 ano em rotinas administrativas, com atuação em atendimento ao público, gestão de documentos, controle de processos e informática (Pacote Office: word, excel, power point);
• Possuir boa comunicação verbal e escrita, organização de documentos e arquivos.

Informações Adicionais

Salário Inicial: R$ 2.346,00 e após experiência de 90 dias: R$ 2.642,00

Carga horária (44 horas semanais):

De Segunda a Sexta-feira das 13:00 às 22:00, com 1h00 de intervalo para refeições e descanso.

Sábados: das 10h30 às 14h30

Benefícios: Assistência Médica Amil, Odontológica Amil, Vale Alimentação, Vale Transporte ou estacionamento, café da manhã e Bolsa de Estudos.

Local de Trabalho FEI Campus SBC – Av. Humberto de Alencar Castelo, 3972 – Bairro Assunção, São Bernardo do Campo – SP.