Assistente Administrativo (Setor de Estágio)

Uninassau; Campina Grande; On-site; BRL 8,900 - 13,000; Full time

Benefits offered by this job

Bolsa de estudo para Ensino Superior (

Universidade Corporativa

Desconto em Clínicas-escolas (colabor)

Job summary

A Uninassau está buscando um(a) profissional para atuar no suporte ao setor de estágios, assessoria aos alunos, funcionários e visitantes, assegurando sigilo na coleta de informações.

O selecionado irá desempenhar atividades administrativas, organização de reuniões, controle de materiais e apoio às atividades de ensino, pesquisa e extensão, com foco em eficiência e qualidade no atendimento.

Qualifications

• Experiência em atendimento a público ou usuários.
• Desejável curso superior em andamento em Administração.

Responsibilities

• Atendimento geral a funcionários, alunos e visitantes.
• Inclusão de informações nos sites específicos dos cursos.
• Inclusão de cursos de extensão e PRA na intranet.
• Convocação de alunos e preceptores para reuniões.
• Suporte em reuniões de supervisores e representantes de turma.
• Elaboração de atas de reuniões e atualização de planilhas.
• Verificar Coeficientes de rendimentos.
• Separar Doações.
• Confeccionar ofícios e memorandos.
• Atendimento nos ambulatórios.
• Organizar o almoxarifado.
• Atender chamadas telefônicas, notar recados e prestar informações.
• Registrar visitas e telefonemas recebidos.
• Auxiliar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão.
• Conferir quantidades e especificações dos materiais solicitados e distribuí-los.
• Encaminhar documentos pessoais dos funcionários ao setor competente.
• Auxiliar nas solicitações de materiais e relatórios de bens móveis.
• Executar pedidos de compras de material de consumo e permanente.
• Abrir chamados de pagamento de preceptores por RPA, NF.
• Distribuir correspondência e itens diversos.
• Coletar assinaturas de documentos.
• Operar e manter máquinas copiadoras e refeitório de materiais.
• Utilizar recursos de informática e auxiliar nas atividades.
• Executar outras tarefas de mesma natureza.

Skills

Atendimento

Comunicação

Organização

Education

Ensino Médio completo

Curso superior em andamento em Administração

Tools

Pacote Office (intermediário)

Job description

Suporte ao setor de estágios, assessoria geral aos alunos, funcionários e visitantes, realizando uma dinâmica de atendimento concentrado e de excelência fazendo com que todas as informações seja coletadas com sigilo e destreza.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:

• Atendimento geral aos funcionários, alunos e visitantes;
• Inclusão de informações nos sites específicos dos cursos;
• Inclusão de cursos de extensão e PRA na intranet;
• Convocação de alunos e preceptores para reuniões;
• Suporte nas reuniões de supervisores e representantes de turma;
• Elaboração de atas de reuniões e atualização de planilhas;
• Verificar Coeficientes de rendimentos;
• Separar Doações;
• Confeccionar ofícios e memorandos;
• Atendimento nos ambulatórios;
• Organizar o almoxarifado;
• Atender chamadas telefônicas , notar recados e prestar informações;
• Registrar as visitas e os telefonemas recebidos;
• Auxiliar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão;
• Conferir as quantidades e especificações dos materiais solicitados e distribuí-los nas unidades;
• Encaminhar ao setor competente os documentos pessoais dos funcionários;
• Auxiliar nas solicitações de materiais e relatórios de bens móveis, realizando o controle de bens patrimonial;
• Executar pedidos de compras de material de consumo e permanente para execução das atividades do setor;
• Abrir chamados de pagamento de preceptores por RPA, NF ;
• Distribuir correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes e outros, interna e externamente;
• Coletar assinaturas de documentos diversos de acordo com as necessidades da unidade;
• Operar, abastecer, regular, efetuar limpeza periódica de máquina copiadora, controlar requisições de máquina copiadora, receber e assinar recibo de material de consumo, correios, reprografia e outros;
• Utilizar recursos de informática. Auxiliar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão;
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional;
• Cumprir o Regimento Geral e/ou MIDDI, bem como os requisitos apropriados das ISO9001 e ISO14001.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

• Ensino Médio completo;
• Desejável curso superior em andamento em Administração ou correlatos;
• Conhecimentos Desejáveis: Pacote Office (intermediário);
• Experiência em atendimento;

INFORMAÇÕES ADICIONAIS:

• Bolsa de estudo para Ensino Superior (colaborador e dependentes);
• Universidade Corporativa;
• Desconto em Clínicas-escolas (colaborador);
• Day off (folga no mês de aniversário);
• Ticket Refeição;
• TotalPass;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Vale Transporte;