Auxiliar De Escritório

Confidencial; Santa Bárbara d'Oeste; Presencial; BRL 29 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Refeição na Empresa

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Participação nos Resultados (PPR)

Resumo da oferta

A Confidencial está contratando para atuar com emissão de orçamentos, cadastro de clientes e registro de notas fiscais, seguindo a legislação vigente.

O profissional operará Totvs (Protheus ou Datasul) e PABX, elaborando relatórios básicos e mantendo arquivos organizados, com 40 horas semanais, ensino médio completo e experiência anterior.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Experiência prévia em funções administrativas ou de apoio escritural.
• Conhecimento prático em pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Familiaridade com sistema Totvs (Protheus ou Datasul) e operação de PABX.
• Boa comunicação verbal e escrita, atenção aos detalhes e organização.

Responsabilidades

• Emitir e enviar orçamentos para clientes e fornecedores.
• Cadastrar e atualizar cadastros de clientes no sistema.
• Registrar entradas e saídas de notas fiscais conforme legislação fiscal vigente.
• Operar Totvs (Protheus ou Datasul) para controle contábil e fiscal.
• Elaborar relatórios administrativos e financeiros básicos.
• Atender ligações e gerenciar comunicação interna e externa via PABX e e-mail.
• Organizar arquivos físicos e digitais da rotina contábil e comercial.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Experiência administrativa

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Totvs Protheus

Totvs Datasul

PABX

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Realizar emissão e envio de orçamentos para clientes e fornecedores. Cadastrar e atualizar cadastros de clientes no sistema. Registrar entradas e saídas de notas fiscais conforme legislação fiscal vigente. Operar sistemas corporativos, especialmente o Totvs, para controle contábil e fiscal. Elaborar relatórios administrativos e financeiros básicos. Atender ligações e gerenciar comunicação interna e externa via PABX e e-mail. Organizar arquivos físicos e digitais relacionados à rotina contábil e comercial. Ensino Médio completo. Experiência prévia em funções administrativas ou de apoio escritural. Conhecimento prático em pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Familiaridade com sistema Totvs (módulos Protheus ou Datasul) e operação de PABX. Boa comunicação verbal e escrita, atenção aos detalhes e capacidade de organização. Disponibilidade para trabalhar no distrito industrial de Santa Bárbara d'Oeste, no horário definido. Idiomas: Português. Carga Horária: 40 Horas/Sem. Dias: Segunda a Sexta. Experiência exigida: Com Experiência.

Benefícios

• Refeição na Empresa
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Participação nos Resultados (PPR)