ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

QUESTOR SISTEMAS S.A; Campinas; Híbrido; BRL 22 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte

Seguro de Vida

Refeição no Local

Wellz - Bem Estar Psicológico

Wellhub - Bem Estar Físico

Outros

Resumo da oferta

A QUESTOR SISTEMAS S.A. procura Assistente Administrativo para atuar na rotina administrativa, controle de pagamentos, documentos e suporte à área. Desempenha atividades com foco em integridade de dados e conformidade.

O contratado deverá possuir ensino médio completo, Excel avançado, conhecimento em TOTVS ou sistemas de gestão, boa comunicação e visão analítica. Regime CLT, benefícios variados e oportunidades de desenvolvimento.

Qualificações

• Ensino médio completo é obrigatório.
• Excel avançado e domínio do Pacote Office são necessários.
• Conhecimento em TOTVS ou sistemas de gestão similares.
• Boa comunicação verbal e escrita é essencial.
• Organização e atenção aos detalhes são valorizadas.
• Capacidade de visão sistêmica e orientação a resultados.

Responsabilidades

• Executar rotinas administrativas e operacionais para garantir a integridade de dados.
• Manter controles em Excel para indicadores da área.
• Apoiar na implementação e melhoria de processos administrativos.
• Emitir ordens de compra e acompanhar notas fiscais.
• Solicitar pagamentos e monitorar para evitar atrasos, multas e juros.
• Organizar arquivos físicos e digitais conforme procedimentos internos.
• Gerir contratos de aluguel, contratos de serviços e vencimentos.
• Gerir malotes e correspondências entre obras e escritório.
• Comunicar-se eficientemente com fornecedores e prestadores de serviços.
• Apoiar a recepção e organização de reuniões e eventos.

Conhecimentos

Excel avançado

Boa comunicação

Organização

Análise de riscos

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em andamento em Administração de Empresas ou áreas correlatas

Ferramentas

TOTVS ou similares

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

O Assistente Administrativo é responsável por executar rotinas administrativas e operacionais que garantem a integridade dos dados, a eficiência dos processos e o funcionamento otimizado da área. Atuando como suporte estratégico, este profissional contribui para a organização, controle e rastreabilidade de processos financeiros, documentais e administrativos, assegurando conformidade e qualidade nas operações.

Principais Atividades

• Executar rotinas administrativas no sistema TOTVS, garantindo a integridade dos dados, lançamentos de notas, acompanhamento de pagamentos e resolução de ajustes quando necessário
• Elaborar e manter controles em Excel para acompanhamento de indicadores da área
• Apoiar na implementação e melhoria de processos administrativos internos
• Elaborar ordens de compra para emissão de notas fiscais
• Solicitar pagamentos de notas fiscais e acompanhar para evitar atrasos, multas e juros
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais conforme procedimentos internos
• Acompanhar junto à empresa de gestão documental a rastreabilidade de documentos físicos, solicitando quando necessário
• Alimentar planilhas de controle de permutes, intermediação de terrenos e demais documentações pertinentes
• Controlar prazos e acompanhar pendências administrativas
• Administrar o armazenamento e destruição de materiais de escritório e limpeza
• Gerir contratos de aluguéis dos andares da sede, máquinas e demais contratos de prestação de serviços, observando datas de vencimento, autenticidade de assinaturas e qualidade dos serviços
• Realizar gestão de malotes e correspondências entre obras, escritório e stands, rastreando em sistema próprio o tempo previsto de chegada e devolução
• Manter comunicação eficiente com fornecedores e prestadores de serviços
• Apoiar na recepção quando necessário
• Apoiar na organização de reuniões e eventos da área ou diretoria quando necessário

Requisitos Indispensáveis

• Ensino médio completo
• Domínio do Pacote Office (Excel avançado e demais ferramentas)
• Conhecimento em sistemas de gestão (TOTVS ou similares)
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização e atenção aos detalhes
• Relacionamento interpessoal efetivo
• Capacidade analítica e visão sistêmica
• Autorresponsabilidade e orientação a resultados
• Resolução de problemas e análise de riscos

Requisitos Desejáveis

• Ensino superior em andamento ou completo em Administração de Empresas, Gestão Administrativa ou áreas correlatas
• Experiência anterior em rotinas administrativas, financeiras e gestão documental
• Experiência no setor de construção civil ou incorporação imobiliária
• Conhecimento em processos de compras, pagamentos e gestão de contratos
• Experiência com rastreabilidade e gestão de documentos

Regime de Contratação

CLT

Benefícios

• Vale Transporte
• Seguro de Vida
• Refeição no Local
• Wellz - Bem Estar Psicológico
• Wellhub - Bem Estar Físico
• Outros