ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

COCARI - Cooperativa Agropecuária e Industrial; Campinas; Híbrido; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte

Seguro de Vida

Refeição no Local

Wellz - Bem Estar Psicológico

Wellhub - Bem Estar Físico

Outros

Resumo da oferta

COCARI - Cooperativa Agropecuária e Industrial procura Assistente Administrativo para realizar rotinas administrativas e operacionais, com foco em dados, processos e conformidade. Responsável por apoiar controles financeiros, documentais e administrativos, assegurando qualidade das operações.

O profissional atuará com TOTVS, planilhas Excel, gestão de compras e contratos, organização de arquivos e suporte à recepção. Regime CLT, trabalho presencial em Campinas, com benefícios compatíveis.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Domínio do Pacote Office (Excel avançado).
• Conhecimento em sistemas de gestão (TOTVS ou similares).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Relacionamento interpessoal efetivo.
• Capacidade analítica e visão sistêmica.
• Autorresponsabilidade e orientação a resultados.
• Resolução de problemas e gestão de riscos.

Responsabilidades

• Executar rotinas administrativas no TOTVS, garantindo a integridade de dados e pagamentos.

Conhecimentos

Office avançado

Excel

Boa comunicação

Organização

Visão sistêmica

Análise

Relacionamento interpessoal

Autodisciplina

Resolução de problemas

Formação académica

Ensino médio completo

Ensino superior em andamento

Ferramentas

TOTVS

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

O Assistente Administrativo é responsável por executar rotinas administrativas e operacionais que garantem a integridade dos dados, a eficiência dos processos e o funcionamento otimizado da área. Atuando como suporte estratégico, este profissional contribui para a organização, controle e rastreabilidade de processos financeiros, documentais e administrativos, assegurando conformidade e qualidade nas operações.

Principais Atividades

• Executar rotinas administrativas no sistema TOTVS, garantindo a integridade dos dados, lançamentos de notas, acompanhamento de pagamentos e resolução de ajustes quando necessário
• Elaborar e manter controles em Excel para acompanhamento de indicadores da área
• Apoiar na implementação e melhoria de processos administrativos internos
• Elaborar ordens de compra para emissão de notas fiscais
• Solicitar pagamentos de notas fiscais e acompanhar para evitar atrasos, multas e juros
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais conforme procedimentos internos
• Acompanhar junto à empresa de gestão documental a rastreabilidade de documentos físicos, solicitando quando necessário
• Alimentar planilhas de controle de permutes, intermediação de terrenos e demais documentações pertinentes
• Controlar prazos e acompanhar pendências administrativas
• Administrar o armazenamento e destruição de materiais de escritório e limpeza
• Gerir contratos de aluguéis dos andares da sede, máquinas e demais contratos de prestação de serviços, observando datas de vencimento, autenticidade de assinaturas e qualidade dos serviços
• Realizar gestão de malotes e correspondências entre obras, escritório e stands, rastreando em sistema próprio o tempo previsto de chegada e devolução
• Manter comunicação eficiente com fornecedores e prestadores de serviços
• Apoiar na recepção quando necessário
• Apoiar na organização de reuniões e eventos da área ou diretoria quando necessário

Requisitos Indispensáveis

• Ensino médio completo
• Domínio do Pacote Office (Excel avançado e demais ferramentas)
• Conhecimento em sistemas de gestão (TOTVS ou similares)
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização e atenção aos detalhes
• Relacionamento interpessoal efetivo
• Capacidade analítica e visão sistêmica
• Autorresponsabilidade e orientação a resultados
• Resolução de problemas e análise de riscos

Requisitos Desejáveis

• Ensino superior em andamento ou completo em Administração de Empresas, Gestão Administrativa ou áreas correlatas
• Experiência anterior em rotinas administrativas, financeiras e gestão documental
• Experiência no setor de construção civil ou incorporação imobiliária
• Conhecimento em processos de compras, pagamentos e gestão de contratos
• Experiência com rastreabilidade e gestão de documentos

Regime de Contratação

CLT

Benefícios

• Vale Transporte
• Seguro de Vida
• Refeição no Local
• Wellz - Bem Estar Psicológico
• Wellhub - Bem Estar Físico
• Outros