Assistente Administrativo

Grupo Actual/Ativa; Hortolândia; Presencial; BRL 40 000 - 67 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte

Vale Refeição

Cesta Básica

Seguro de Vida

Resumo da oferta

Grupo Actual/Ativa está recrutando para a área administrativa‑financeira, com foco em contas a pagar/receber, faturamento e cobrança. O(a) profissional atenderá clientes presenciais e digitais, registrando solicitações e acompanhando as soluções, sempre com foco em conformidade.

É exigida formação superior em Administração ou Contabilidade, pelo menos 2 anos de experiência em rotinas financeiras, domínio de Office (Excel avançado) e ERP Totvs.

Qualificações

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas afins.
• Experiência comprovada de no mínimo 2 anos em rotinas administrativas‑financeiras, especialmente em contas a pagar, contas a receber, faturamento e cobrança.
• Domínio de pacote Office (Excel avançado, Word, Outlook) e sistemas ERP como Totvs ou similar.
• Possuir Carteira Nacional de Habilitação categoria B válida e em dia.
• Boa comunicação oral e escrita, habilidade para trabalho em equipe, atenção à detalhes e capacidade de organização e priorização de tarefas.
• Idiomas: Português.

Responsabilidades

• Realizar o acompanhamento completo de contas a pagar e a receber.
• Executar conciliação bancária e financeira de recebíveis e pagáveis.
• Elaborar e emitir faturamento de serviços e produtos conforme políticas internas.
• Realizar atividades de cobrança ativa e passiva, incluindo negociação de débitos e emissão de boletos.
• Atender clientes presencialmente e por canais digitais, registrando solicitações e acompanhando resoluções.
• Organizar, arquivar e digitalizar documentos fiscais, contratuais e operacionais com conformidade e segurança.
• Controlar fluxo de caixa diário e gerar relatórios gerenciais para apoio à tomada da decisão.

Conhecimentos

Excel avançado

Comunicação eficaz

Trabalho em equipe

Organização

Atenção a detalhes

Formação académica

Superior completo em Administração, Contabilidade ou áreas afins

Ferramentas

Totvs ERP

Outlook

Word

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

Realizar o acompanhamento completo de contas a pagar e a receber. Executar conciliação bancária e financeira de recebíveis e pagáveis. Elaborar e emitir faturamento de serviços e produtos conforme políticas internas. Realizar atividades de cobrança ativa e passiva, incluindo negociação de débitos e emissão de boletos. Atender clientes presencialmente e por canais digitais, registrando solicitações e acompanhando resoluções. Organizar, arquivar e digitalizar documentos fiscais, contratuais e operacionais com conformidade e segurança. Controlar fluxo de caixa diário e gerar relatórios gerenciais para apoio à tomada da decisão.

Requisitos

Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas afins.

Experiência comprovada de no mínimo 2 anos em rotinas administrativas‑financeiras, especialmente em contas a pagar, contas a receber, faturamento e cobrança.

Domínio de pacote Office (Excel avançado, Word, Outlook) e sistemas ERP como Totvs ou similar.

Possuir Carteira Nacional de Habilitação categoria B válida e em dia.

Boa comunicação oral e escrita, habilidade para trabalho em equipe, atenção à detalhes e capacidade de organização e priorização de tarefas.

Idiomas: Português.

Remuneracao e Horarios

Carga Horária: 40 Horas/Sem. Dias: Segunda a Sexta.

Experiência exigida: Com Experiência.

Benefícios

• Vale Transporte
• Vale Refeição
• Cesta Básica
• Seguro de Vida