ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

RHGestor; Campinas; Híbrido; BRL 33 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte

Seguro de Vida

Refeição no Local

Wellz - Bem Estar Psicológico

Wellhub - Bem Estar Físico

Outros

Resumo da oferta

RHGestor busca Assistente Administrativo para atuar em Campinas, apoiando rotinas financeiras, documentais e operacionais, assegurando integridade de dados e conformidade.

Você trabalhará com TOTVS, Excel avançado, controle de pagamentos, gestão de contratos de aluguel e documentos; o papel envolve organização, comunicação e suporte a equipes. Regime CLT, benefícios corporativos e oportunidade de crescimento na empresa.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Domínio do Pacote Office, com Excel avançado.
• Conhecimento em TOTVS ou sistemas de gestão.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Relacionamento interpessoal efetivo.
• Capacidade analítica e visão sistêmica.
• Autorresponsabilidade e orientação a resultados.
• Resolução de problemas e análise de riscos

Responsabilidades

• Executar rotinas administrativas no TOTVS, lançamentos e pagamentos.
• Manter controles em Excel para indicadores da área.
• Apoiar melhorias de processos administrativos.
• Emitir ordens de compra e acompanhar notas fiscais.
• Solicitar pagamentos de notas fiscais e evitar atrasos.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais.
• Acompanhar rastreabilidade de documentos com gestão documental.
• Gerir contratos de aluguel, serviços e contratos de prestação de serviços.
• Realizar gestão de malotes, correspondências e organização de reuniões.

Conhecimentos

Excel avançado

Comunicação verbal e escrita

Organização

Visão sistêmica

Capacidade analítica

Autogestão/autorresponsabilidade

Resolução de problemas

Formação académica

Ensino médio completo

Ensino superior em andamento ou completo (Administração/gestão)

Ferramentas

TOTVS

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

O Assistente Administrativo é responsável por executar rotinas administrativas e operacionais que garantem a integridade dos dados, a eficiência dos processos e o funcionamento otimizado da área. Atuando como suporte estratégico, este profissional contribui para a organização, controle e rastreabilidade de processos financeiros, documentais e administrativos, assegurando conformidade e qualidade nas operações.

Principais Atividades

• Executar rotinas administrativas no sistema TOTVS, garantindo a integridade dos dados, lançamentos de notas, acompanhamento de pagamentos e resolução de ajustes quando necessário
• Elaborar e manter controles em Excel para acompanhamento de indicadores da área
• Apoiar na implementação e melhoria de processos administrativos internos
• Elaborar ordens de compra para emissão de notas fiscais
• Solicitar pagamentos de notas fiscais e acompanhar para evitar atrasos, multas e juros
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais conforme procedimentos internos
• Acompanhar junto à empresa de gestão documental a rastreabilidade de documentos físicos, solicitando quando necessário
• Alimentar planilhas de controle de permutes, intermediação de terrenos e demais documentações pertinentes
• Controlar prazos e acompanhar pendências administrativas
• Administrar o armazenamento e destruição de materiais de escritório e limpeza
• Gerir contratos de aluguéis dos andares da sede, máquinas e demais contratos de prestação de serviços, observando datas de vencimento, autenticidade de assinaturas e qualidade dos serviços
• Realizar gestão de malotes e correspondências entre obras, escritório e stands, rastreando em sistema próprio o tempo previsto de chegada e devolução
• Manter comunicação eficiente com fornecedores e prestadores de serviços
• Apoiar na recepção quando necessário
• Apoiar na organização de reuniões e eventos da área ou diretoria quando necessário

Requisitos Indispensáveis

• Ensino médio completo
• Domínio do Pacote Office (Excel avançado e demais ferramentas)
• Conhecimento em sistemas de gestão (TOTVS ou similares)
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização e atenção aos detalhes
• Relacionamento interpessoal efetivo
• Capacidade analítica e visão sistêmica
• Autorresponsabilidade e orientação a resultados
• Resolução de problemas e análise de riscos

Requisitos Desejáveis

• Ensino superior em andamento ou completo em Administração de Empresas, Gestão Administrativa ou áreas correlatas
• Experiência anterior em rotinas administrativas, financeiras e gestão documental
• Experiência no setor de construção civil ou incorporação imobiliária
• Conhecimento em processos de compras, pagamentos e gestão de contratos
• Experiência com rastreabilidade e gestão de documentos

Regime de Contratação

CLT

Benefícios

• Vale Transporte
• Seguro de Vida
• Refeição no Local
• Wellz - Bem Estar Psicológico
• Wellhub - Bem Estar Físico
• Outros