Assistente Administrativo

Plascaixas; Taubaté; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação

Seguro de Vida

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Participação nos Resultados (PPR)

Resumo da oferta

A Plascaixas busca profissional para apoio nas rotinas administrativas em Taubaté, com atuação presencial e horário comercial flexível. Será responsável por organização de documentos, lançamentos em sistemas, e atendimento a clientes e fornecedores.

Exige experiência prévia de pelo menos 1 ano e domínio do Pacote Office. Benefícios incluem vale alimentação, seguro de vida, assistência médica/odontológica e participação nos resultados.

Qualificações

• Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas, com foco em contas a pagar/receber.
• Domínio avançado do Pacote Office (Excel, Word, Outlook) e criação de relatórios.
• Capacidade de organização, proatividade e boa comunicação escrita e verbal.
• Disponibilidade para atuação presencial em Taubaté-SP, horário comercial flexível.

Responsabilidades

• Apoiar rotinas administrativas gerais de forma organizada e eficiente.
• Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais conforme políticas internas.
• Executar lançamentos em sistemas corporativos e planilhas, mantendo dados atualizados.
• Atender ligações telefônicas e clientes presenciais com cordialidade e agilidade.
• Apoiar contas a pagar/receber, incluindo conciliação, boletos e fluxo de caixa.
• Elaborar relatórios gerenciais, memorandos e documentos conforme solicitação.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Comunicação clara

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino Médio completo

Superior em Administração ou Gestão Empresarial (ou áreas afins)

Ferramentas

Excel

Word

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Realizar apoio às rotinas administrativas gerais de forma organizada e eficiente. Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais com precisão e conformidade com as políticas internas. Executar lançamentos e atualizações em sistemas corporativos e planilhas eletrônicas, garantindo integridade e atualização das informações. Atender ligações telefônicas e clientes presenciais com cortesia, clareza e resolução ágil de demandas. Apoiar o setor financeiro nas atividades de contas a pagar e contas a receber, incluindo conciliação, emissão de boletos e controle de fluxo de caixa. Elaborar relatórios gerenciais, memorandos e documentos administrativos conforme solicitação das áreas envolvidas.. Ensino Médio completo, com possibilidade de cursar ou ter concluído Ensino Superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas afins. Experiência comprovada de no mínimo 1 ano em funções administrativas, especialmente com contas a pagar e receber. Domínio avançado do Pacote Office (Excel, Word, Outlook), com habilidade para criar planilhas dinâmicas e relatórios. Capacidade de organização, atenção aos detalhes, comunicação clara oral e escrita, além de proatividade e iniciativa para identificar e propor melhorias nos processos. Disponibilidade para atuar presencialmente em Taubaté-SP, com horário comercial flexível conforme necessidade operacional.. Idiomas: Português. Carga Horária: Combinar. Dias: Combinar. Experiência exigida: Com Experiência.

Benefícios:

• Vale Alimentação
• Seguro de Vida
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Participação nos Resultados (PPR)