AUXILIAR DE DOCUMENTAÇÃO

Centro Espírita Caminho da Redenção; Salvador; Híbrido; BRL 17 000 - 23 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Mansão do Caminho, instituição filantrópica, busca profissional para tratar, organizar e preservar o acervo documental, apoiando identificação, higienização, classificação e arquivamento.

As atividades incluem digitalizar documentos, conferir qualidade, catalogar, inserir dados em sistemas e apoiar a recuperação de itens. Requisitos: ensino médio completo e experiência com arquivos; conhecimento básico em informática.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência mínima de 6 meses com arquivos, acervos, bibliotecas, museus ou organização documental.
• Conhecimento básico em informática, especialmente Pacote Office e ferramentas de organização de arquivos digitais.

Responsabilidades

• Realizar a organização e preparação de documentos pertencentes ao acervo.
• Apoiar processos de identificação, classificação e ordenação dos documentos.
• Realizar a higienização e o manuseio adequado dos documentos, seguindo orientações de conservação.
• Efetuar a digitalização de documentos, fotografias, registros e demais materiais do acervo.
• Conferir a qualidade e a integridade dos arquivos digitalizados.
• Realizar a catalogação, descrição e indexação dos documentos, conforme critérios estabelecidos.
• Inserir e atualizar informações em sistemas e bases de dados do acervo.
• Organizar documentos físicos em caixas, pastas e demais formas de acondicionamento adequadas.
• Apoiar a identificação, localização e recuperação de documentos do acervo.
• Auxiliar no controle e organização do acervo físico e digital.
• Manter a organização do ambiente de trabalho e dos materiais utilizados no tratamento documental.
• Cumprir procedimentos de segurança, conservação, confidencialidade e acesso às informações.
• Apoiar outras atividades relacionadas à gestão, organização e preservação do acervo documental.

Conhecimentos

Pacote Office

Organização de arquivos digitais

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Somos a Mansão do Caminho, uma organização filantrópica, e nossa missão é contribuir para o progresso universal, em todos os sentidos e para todas as criaturas, por meio da ação transformadora do Serviço, respeitando os direitos humanos e formando pessoas comprometidas com a construção de um mundo mais justo e fraterno.

Buscamos um profissional para atuar na organização, tratamento e preservação de documentos que integram o acervo da instituição. A posição será responsável por apoiar as atividades de identificação, higienização, classificação, catalogação, organização, digitalização e arquivamento de documentos, contribuindo para a preservação da memória institucional e para o acesso seguro às informações do acervo.

Principais atividades

• Realizar a organização e preparação de documentos pertencentes ao acervo;
• Apoiar os processos de identificação, classificação e ordenação dos documentos;
• Realizar a higienização e o manuseio adequado dos documentos, seguindo orientações de conservação;
• Efetuar a digitalização de documentos, fotografias, registros e demais materiais do acervo;
• Conferir a qualidade e a integridade dos arquivos digitalizados;
• Realizar a catalogação, descrição e indexação dos documentos, conforme critérios estabelecidos;
• Inserir e atualizar informações em sistemas e bases de dados do acervo;
• Organizar documentos físicos em caixas, pastas e demais formas de acondicionamento adequadas;
• Apoiar a identificação, localização e recuperação de documentos do acervo;
• Auxiliar no controle e organização do acervo físico e digital;
• Manter a organização do ambiente de trabalho e dos materiais utilizados no tratamento documental;
• Cumprir procedimentos de segurança, conservação, confidencialidade e acesso às informações;
• Apoiar outras atividades relacionadas à gestão, organização e preservação do acervo documental.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Experiência mínima de 6 meses com arquivos, acervos, bibliotecas, museus ou organização documental;
• Conhecimento básico em informática, especialmente Pacote Office e ferramentas de organização de arquivos digitais.