AUXILIAR ADMINISTRATIVO / ARQUIVO

IOS INFORMATICA; Aracaju; On-site; BRL 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Uma empresa de tecnologia em Aracaju busca um profissional para gerir o acervo documental, garantindo a organização, triagem e descarte seguro de documentos. O candidato ideal deve ter experiência em arquivo ou gestão documental, conhecimento básico em informática, e habilidades como organização e atenção aos detalhes. Este papel é essencial para assegurar a conformidade com as normativas legais sobre dados sensíveis, especialmente sob a LGPD.

Qualifications

• Desejável experiência prévia em arquivo, gestão documental ou suporte administrativo.
• Conhecimento básico em Excel e Planilhas.
• Extrema organização e perfil ético para lidar com informações sigilosas.
• Familiaridade com LGPD para tratamento de dados sensíveis e prontuários.

Responsibilities

• Executar a gestão operacional do acervo documental.
• Realizar a triagem, etiquetagem e armazenamento de documentos.
• Monitoração de prazos de guarda e descarte seguro de documentos.
• Garantir segurança da informação e manuseio sigiloso.
• Manutenção do Acervo: Zelar pela organização e limpeza da "ACERVO SOLIM", registrando todas as movimentações em planilhas de controle.
• Descarte Seguro: Auxiliar no processo de descarte por trituração após a devida autorização da gerência.

Skills

Experiência em arquivo

Conhecimento básico em informática

Organização

Atenção aos detalhes

Ética

Job description

Missão do Cargo

Executar a gestão operacional do acervo documental, garantindo a organização, triagem, descarte seguro de documentos, assegurando a rastreabilidade e o cumprimento rigoroso dos prazos legais de guarda e das normas de (PC.GAS.001.R01).

Responsabilidades e Atribuições

• Organização e Padronização: Realizar a triagem, etiquetagem e armazenamento de documentos conforme as cores e modelos padronizados pelo laboratório (ex: caixas azuis para financeiro, verdes para laboratório).
• Inventário e Diagnóstico: Atuar no levantamento físico de documentos em diversos setores para identificar volumes e tipos documentais.
• Controle de Temporalidade: Monitorar prazos de guarda, identificando documentos prontos para descarte conforme a tabela vigente (ex: 5 anos para faturamento, 10 anos para blocos de parafina).
• Segurança da Informação: Garantir que dados sensíveis (laudos e prontuários) sejam manuseados com total sigilo, seguindo os protocolos da LGPD.
• Manutenção do Acervo: Zelar pela organização e limpeza da "ACERVO SOLIM", registrando todas as movimentações em planilhas de controle.
• Descarte Seguro: Auxiliar no processo de descarte por trituração após a devida autorização da gerência.

Perfil do Candidato Ideal

• Experiência: Desejável experiência prévia em arquivo, gestão documental ou suporte administrativo.
• Habilidades Técnicas: Conhecimento básico em informática (Excel/Planilhas).
• Comportamental: Extrema organização, atenção aos detalhes, perfil ético para lidar com informações sigilosas e capacidade física para movimentação de caixas.
• Conhecimentos Diferenciais:

Competências Técnicas (Hard Skills)

• Conhecimento em Arquivologia: Noções básicas de classificação por setor, tipo documental e períodos de guarda. (Diferencial)
• Normativas: Familiaridade com as diretrizes da LGPD para o tratamento de dados sensíveis e prontuários.

Competências Comportamentais (Soft Skills)

• Organização e Detalhismo: Essencial para CONTINUIDADE a etiquetagem padronizada das caixas.
• Responsabilidade e Ética: Devido ao acesso restrito a dados sigilosos e laudos médicos.
• Capacidade Analítica: Para realizar o inventário e classificação setorial, identificar documentos com prazos vencidos.
• Vigor Físico Moderado: Necessário para a movimentação de caixas, organização de prateleiras e rotinas de descarte