Auxiliar de Arquivo - Itapevi

SOS Docs; Itapevi; On-site; BRL 13,000 - 20,000; Full time

Job summary

A SOS DOCS é uma empresa referência em gestão arquivística e tecnologia, buscando um Auxiliar de Arquivo para apoiar o controle do acervo, organização de documentos físicos e digitais e atendimento às solicitações de localização.

Entre as atividades estão classificação, conferência, indexação em sistemas ou planilhas, apoio à digitalização e guarda de caixas, com preservação de sigilo das informações, trabalhando em equipe para manter a operação eficiente.

Qualifications

• Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Realizar a separação, conferência e identificação de documentos.
• Efetuar a indexação e catalogação de documentos em sistema ou planilhas de controle.
• Apoiar nas atividades de digitalização e armazenamento de documentos.
• Manter o controle e a organização do acervo documental.
• Realizar a movimentação e guarda de caixas de arquivo.
• Atender solicitações de localização e disponibilização de documentos quando necessário.
• Zelar pela preservação, integridade e sigilo das informações.
• Seguir os procedimentos e normas de gestão documental da empresa.
• Apoiar a equipe nas atividades operacionais do setor.

Responsibilities

• Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Realizar a separação, conferência e identificação de documentos.
• Efetuar a indexação e catalogação de documentos em sistema ou planilhas de controle.
• Apoiar nas atividades de digitalização e armazenamento de documentos.
• Manter o controle e a organização do acervo documental.
• Realizar a movimentação e guarda de caixas de arquivo.
• Atender solicitações de localização e disponibilização de documentos quando necessário.
• Zelar pela preservação, integridade e sigilo das informações.
• Seguir os procedimentos e normas de gestão documental da empresa.
• Apoiar a equipe nas atividades operacionais do setor.

Skills

Comunicação interpessoal

Organização

Trabalho em equipe

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Pacote Office

Job description

Descrição:

A SOS DOCS é uma empresa referência em gestão arquivística e tecnologia, com soluções completas para transformar negócios.

#VemSerSOS

Hoje estamos a procura de um(a) Auxiliar de Arquivo, que realizará as seguintes atividades:

• Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais;
• Realizar a separação, conferência e identificação de documentos;
• Efetuar a indexação e catalogação de documentos em sistema ou planilhas de controle;
• Apoiar nas atividades de digitalização e armazenamento de documentos;
• Manter o controle e a organização do acervo documental;
• Realizar a movimentação e guarda de caixas de arquivo;
• Atender solicitações de localização e disponibilização de documentos quando necessário;
• Zelar pela preservação, integridade e sigilo das informações;
• Seguir os procedimentos e normas de gestão documental da empresa;
• Apoiar a equipe nas atividades operacionais do setor.

Requisitos:

• Ensino Médio Completo;
• Conhecimentos básicos em informática e Pacote Office;
• Habilidades de comunicação interpessoal;
• Organização e capacidade de trabalhar em equipe;
• Requisitos desejáveis: Conhecimento na área de digitalização de documentos.