Estágio Nível Superior - Serviço de Arquivo e Protocolo

Santa Casa BH; Belo Horizonte; On-site; BRL 10,000 - 12,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-transporte

Auxílio lanche

Parceria com restaurantes, drogarias,…

Seguro de vida

Job summary

Santa Casa BH, em Belo Horizonte, procura profissional em arquivologia/gestão hospitalar em estágio para apoiar atividades de arquivo, classificação, digitalização e controle de documentos físicos e digitais, sob supervisão técnica.

Você elaborará planilhas, conferirá informações nos ERP, manterá bases de dados confiáveis e apoiará a guarda, descarte e preservação documental, contribuindo para rastreabilidade e fácil recuperação de informações.

Qualifications

• Ensino Superior em andamento em Arquivologia, ou Gestão em Saúde/ Gestão Hospitalar, a partir do 3° período.

Responsibilities

• Apoiar a organização, classificação e arquivamento de documentos físicos.
• Conferir os documentos nos ERP’s (sistemas).
• Atualizar planilhas e bases de dados, garantindo a confiabilidade das informações.
• Contribuir para preservação, integridade e rastreabilidade dos documentos.
• Apoiar guarda e descarte documental, conforme legislação vigente.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos de organização e controle documental, sob supervisão.
• Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade, mediante solicitação do superior imediato.

Job description

Atuar no apoio às atividades de arquivo e gestão documental da organização, contribuindo para a organização, classificação, digitalização, controle, guarda e preservação de documentos físicos e digitais. Elaborar planilhas e relatórios, realizar a conferência de informações e prestar atendimento relacionado à documentação, apoiando a aplicação de normas e procedimentos arquivísticos para assegurar a integridade, a rastreabilidade e a fácil recuperação das informações, sob supervisão técnica.

Horário

Segunda a sexta-feira de 07:00 às 13:00hrs

Bolsa

R$1.000,00

Benefícios

• Vale-transporte;
• Auxílio lanche;
• Parceria com restaurantes, drogarias, psicólogos, oficinas, entre outros;
• Seguro de vida.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar a organização, classificação e arquivamento de documentos físicos;
• Conferir os documentos nos ERP’s (sistemas)
• Atualizar planilhas e bases de dados, garantindo a confiabilidade das informações;
• Contribuir para a preservação, integridade e rastreabilidade dos documentos;
• Apoiar a guarda e o descarte documental, conforme legislação vigente;
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos de organização e controle documental, sob supervisão.
• Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade, mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

• Obrigatório: Ensino Superior em andamento em Arquivologia, curso de Gestão em Saúde ou Gestão Hospitalar, cursando a partir do 3° período.