ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Vaganet; Colombo; Vor Ort; BRL 20.000 - 33.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Vaganet procura Assistente Administrativo para atuar On-Site em Colombo/PR, apoiando a organização de documentos físicos e digitais, além de acompanhar demandas de Facilities e o controle de fornecedores e pagamentos.

O cargo envolve atualização de planilhas e geração de relatórios, com foco na eficiência administrativa e no suporte às operações diárias da empresa.

Qualifikationen

• Vivência em rotinas administrativas e controles operacionais.
• Experiência com organização e gestão de documentos físicos e digitais (CEDOC).
• Conhecimento em apoio às atividades de Facilities e atendimento de demandas internas.
• Controle de fornecedores, contratos e acompanhamento de serviços.
• Elaboração de relatórios utilizando planilhas e sistemas corporativos.

Aufgaben

• Gestão documental (arquivo físico e digital) e controle de entrada/saída de documentos (CEDOC).
• Acompanhamento de chamados de Facilities (manutenção, limpeza, segurança e infraestrutura).
• Controle de fornecedores, contratos, medições e pagamentos.
• Atualização de planilhas, relatórios e controles operacionais.

Kenntnisse

Gestão documental

Rotinas administrativas

Planilhas

CEDOC

Apoio a Facilities

Ausbildung

Ensino médio completo

Jobbeschreibung

Descrição

Você busca uma oportunidade para atuar como Assistente Administrativo, contribuindo para a organização documental e o suporte às rotinas administrativas e operacionais? Temos uma excelente oportunidade para profissionais organizados, responsáveis e atentos aos detalhes.Nesta posição, você será responsável pela gestão de documentos físicos e digitais, realizando a organização, arquivamento e controle das informações, além de acompanhar a entrada, saída e movimentação de documentos no CEDOC.Entre suas atividades estarão o acompanhamento de chamados de Facilities, envolvendo demandas de manutenção, limpeza, segurança e infraestrutura, contribuindo para o atendimento e controle das solicitações.Você também atuará no controle de fornecedores, contratos, medições e pagamentos, mantendo as informações atualizadas e apoiando o acompanhamento dos processos administrativos.A posição também envolverá a atualização de planilhas, relatórios e controles operacionais, garantindo a organização e disponibilidade das informações necessárias para o acompanhamento das atividades.Se você deseja atuar em uma posição voltada à organização, controle documental e suporte às operações administrativas, venha integrar o nosso time!

Responsabilidades e atribuições

• Gestão documental (arquivo físico e digital) Controle de entrada, saída e movimentação de documentos (CEDOC)
• Acompanhamento de chamados de Facilities (manutenção, limpeza, segurança e infraestrutura)
• Controle de fornecedores, contratos, medições e pagamentos
• Atualização de planilhas, relatórios e controles operacionais.

Requisitos e qualificações

• Vivência em rotinas administrativas e controles operacionais.
• Experiência com organização e gestão de documentos físicos e digitais (CEDOC).
• Conhecimento em apoio às atividades de Facilities e atendimento de demandas internas.
• Controle de fornecedores, contratos e acompanhamento de serviços.
• Utilização de planilhas, sistemas corporativos e elaboração de relatórios
• Ensino médio completo

Informações da vaga

• Modalidade de trabalho: On-Site