Assistente Administrativo (VAGA inclusiva para pessoas com deficiência)

Concremat Engenharia e Tecnologia; Colombo; In loco; BRL 20.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A Concremat Engenharia e Tecnologia procura Assistente Administrativo para contribuir com a organização documental e o suporte às rotinas operacionais. A posição envolve gestão de documentos, atendimento a facilities e controle de contratos e pagamentos.

O(a) candidato(a) ideal possui experiência em rotinas administrativas, organização de documentos (CEDOC) e habilidades com planilhas e relatórios. Ensino médio completo é desejável e a função envolve atuação presencial com foco em controles

Competenze

• Experiência em rotinas administrativas e controles operacionais.
• Experiência com organização e gestão de documentos físicos e digitais (CEDOC).
• Conhecimento em apoio às atividades de Facilities e atendimento de demandas internas.
• Controle de fornecedores, contratos e acompanhamento de serviços.
• Elaboração de relatórios e uso de planilhas.
• Ensino médio completo.

Mansioni

• Gestão documental (arquivo físico e digital) e controle de entrada/saída de documentos (CEDOC).
• Acompanhamento de chamados de Facilities (manutenção, limpeza, segurança e infraestrutura).
• Controle de fornecedores, contratos, medições e pagamentos.
• Atualização de planilhas, relatórios e controles operacionais.

Conoscenze

Gestão de documentos

Rotinas administrativas

Planilhas

Relatórios

Facilities

Formazione

Ensino médio completo

Strumenti

Sistemas corporativos

Excel

Descrizione del lavoro

Descrição

Você busca uma oportunidade para atuar como Assistente Administrativo, contribuindo para a organização documental e o suporte às rotinas administrativas e operacionais? Temos uma excelente oportunidade para profissionais organizados, responsáveis e atentos aos detalhes. Nesta posição, você será responsável pela gestão de documentos físicos e digitais, realizando a organização, arquivamento e controle das informações, além de acompanhar a entrada, saída e movimentação de documentos no CEDOC. Entre suas atividades estarão o acompanhamento de chamados de Facilities, envolvendo demandas de manutenção, limpeza, segurança e infraestrutura, contribuindo para o atendimento e controle das solicitações. Você também atuará no controle de fornecedores, contratos, medições e pagamentos, mantendo as informações atualizadas e apoiando o acompanhamento dos processos administrativos. A posição também envolverá a atualização de planilhas, relatórios e controles operacionais, garantindo a organização e disponibilidade das informações necessárias para o acompanhamento das atividades. Se você deseja atuar em uma posição voltada à organização, controle documental e suporte às operações administrativas, venha integrar o nosso time!

Responsabilidades e atribuições

• Gestão documental (arquivo físico e digital) Controle de entrada, saída e movimentação de documentos (CEDOC)
• Acompanhamento de chamados de Facilities (manutenção, limpeza, segurança e infraestrutura)
• Controle de fornecedores, contratos, medições e pagamentos
• Atualização de planilhas, relatórios e controles operacionais.

Requisitos e qualificações

• Vivência em rotinas administrativas e controles operacionais.
• Experiência com organização e gestão de documentos físicos e digitais (CEDOC).
• Conhecimento em apoio às atividades de Facilities e atendimento de demandas internas.
• Controle de fornecedores, contratos e acompanhamento de serviços.
• Utilização de planilhas, sistemas corporativos e elaboração de relatórios
• Ensino médio completo