Auxiliar de Contratos

HProjekt; São Paulo; On-site; BRL 33,000 - 61,000; Full time

Job summary

A HProjekt, empresa no setor de distribuição, busca um(a) Auxiliar de Contratos (BID) para apoiar a operação comercial nos processos de contratos e concorrências, assegurando a integridade das informações e contribuindo para o atendimento ao cliente e faturamento.

A posição requer ensino superior em andamento ou completo em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas, experiência em rotinas comerciais, Excel intermediário e boa comunicação. Atuação em backoffice de vendas é diferencial.

Qualifications

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Comercial, Logística ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas comerciais, contratos ou backoffice de vendas (diferencial: distribuidoras MRO, rolamentos ou indústrias).
• Conhecimento intermediário em Excel (filtros, organização de bases de dados e fórmulas básicas).
• Facilidade no uso de sistemas e portais eletrônicos.
• Perfil organizado, com atenção aos detalhes e boa gestão de prazos.
• Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe.

Responsibilities

• Apoiar a gestão e o controle de contratos comerciais ativos (BIDs).
• Atualizar e organizar planilhas de controle de contratos, pedidos e vigências.
• Realizar input e acompanhamento de cotações em portais de clientes (ex.: SAP Ariba, Nimbi, Mercado Eletrônico).
• Conferir pedidos recebidos via contrato, validando preços, prazos e condições comerciais.
• Apoiar o time comercial no acompanhamento de demandas relacionadas a contratos.
• Prestar suporte ao cliente em dúvidas operacionais sobre pedidos e contratos.
• Garantir a organização documental e a rastreabilidade das informações comerciais.

Skills

Excel intermediário

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Education

Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Comercial, Logística ou áreas correlatas

Tools

SAP Ariba

Nimbi

Mercado Eletrônico

Job description

Buscamos um(a) profissional organizado(a), analítico(a) e com forte atenção aos detalhes para atuar comoAuxiliar de Contratos (BID), apoiando a operação comercial nos processos de contratos e concorrências.

Esta posição é essencial para garantir a fluidez dos pedidos originados de contratos, bem como a integridade das informações comerciais, contribuindo diretamente para a qualidade do atendimento ao cliente e para o faturamento da empresa.

Principais Responsabilidades

• Apoiar a gestão e o controle de contratos comerciais ativos (BIDs);
• Atualizar e organizar planilhas de controle de contratos, pedidos e vigências;
• Realizar input e acompanhamento de cotações em portais de clientes (ex.: SAP Ariba, Nimbi, Mercado Eletrônico, entre outros);
• Conferir pedidos recebidos via contrato, validando preços, prazos e condições comerciais;
• Apoiar o time comercial no acompanhamento de demandas relacionadas a contratos;
• Prestar suporte ao cliente em dúvidas operacionais sobre pedidos e contratos;
• Garantir a organização documental e a rastreabilidade das informações comerciais.

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Comercial, Logística ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em rotinas comerciais, contratos ou backoffice de vendas
  (diferencial forte: atuação em distribuidoras MRO, rolamentos ou indústrias);
• Conhecimento intermediário em Excel (uso de filtros, organização de bases de dados e fórmulas básicas);
• Facilidade no uso de sistemas e portais eletrônicos;
• Perfil organizado, com atenção aos detalhes e boa gestão de prazos;
• Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe.

Observação

• Para candidatos(as) com ensino superior em andamento, é necessáriacomprovação de matrícula ativa.