Auxiliar de Arquivo

Outmark; Brasília; Presencial; BRL 28 000 - 44 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Outmark está contratando para atuar na organização e catalogação de documentos físicos e digitais, utilizando GED para facilitar o acesso e assegurar a segurança.

O papel envolve higienizar, classificar e digitalizar arquivos, além de realizar backups periódicos e manter registros precisos em planilhas. Colabora com equipes administrativas, buscando melhorias de processos e preservando confidencialidade.

Qualificações

• Ensino médio completo ou experiência prática equivalente.
• Conhecimento do pacote Office (Excel/Word).
• Leitura, interpretação e digitação de documentos.
• Capacidade de comunicação em Português.

Responsabilidades

• Organizar e catalogar documentos físicos e digitais utilizando GED para facilitar acesso e segurança.
• Higienizar documentos.
• Classificar arquivos conforme normas internas e legislação vigente para manter conformidade e integridade dos dados.
• Digitalizar documentos e realizar backups periódicos para preservar informações e facilitar consultas futuras.
• Controlar o fluxo de entrada e saída de documentos com registro em planilhas ou softwares específicos.
• Manter atualização de arquivos e eliminar documentos obsoletos conforme políticas de retenção.

Conhecimentos

Gestão de documentos

Excel

Organização documental

Digitação

Comunicação em Português

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Sistemas GED

Planilhas eletrônicas

Descrição da oferta de emprego

LOCAL DE TRABALHO: SAAN QUADRA 03

ESCALA 12X36

HORÁRIOS DISPONÍVEIS: 7H AS 19H

19H AS 7H (RECEBE ADICIONAL NOTURNO)

O que você vai fazer (Responsabilidades)

• Organizar e catalogar documentos físicos e digitais utilizando sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED) para garantir fácil acesso e segurança.
• Higienizar documentos;
• Classificar arquivos conforme normas internas e legislação vigente para manter a conformidade e integridade dos dados.
• Digitalizar documentos e realizar backups periódicos para preservar informações importantes e facilitar consultas futuras.
• Controlar o fluxo de entrada e saída de documentos, assegurando o registro preciso em planilhas eletrônicas ou softwares específicos.
• Realizar manutenção e atualização dos arquivos, eliminando documentos obsoletos conforme políticas de retenção.

Como você vai interagir e impactar

• Colaborar com equipes administrativas e operacionais para fornecer suporte documental eficiente e ágil.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos de arquivamento por meio de sugestões baseadas em práticas de organização documental.
• Garantir a segurança e confidencialidade das informações, fortalecendo a confiança entre setores e clientes.
• Participar de treinamentos e atualizações para manter-se alinhado às melhores práticas e tecnologias de gestão de arquivos.

Requisitos Indispensáveis

• Ensino médio completo ou experiência prática equivalente
• Conhecimento do pacote Office
• Conhecimento básico em organização documental
• Digitação e digitalização de documentos
• Capacidade de leitura e interpretação de documentos
• Comunicação clara em Português, tanto escrita quanto verbal

Competências Técnicas

• Habilidade no uso do Pacote Office, especialmente Excel e Word
• Conhecimento em digitação,digitalização e indexação de arquivos

Competências Comportamentais

• Organização e atenção a detalhes
• Proatividade e capacidade de trabalhar de forma autônoma
• Discrição e comprometimento com a confidencialidade
• Boa comunicação e trabalho em equipe