Auxiliar Administrativo PCD

Tecnosonda S/A; Salvador; Presencial; BRL 20 000 - 29 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale alimentação

Vale refeição

Gympass

Plano de saúde

Plano odontológico

Resumo da oferta

A Tecnosonda S/A em Salvador busca um profissional detalhista para atuar no suporte administrativo, com foco na organização, manutenção e digitalização de arquivos, assegurando que o fluxo de informações seja preservado e acessível.

Você ficará responsável pela organização de documentos, digitalização, controle de entrada/saída, atendimento a auditorias e pela garantia de sigilo das informações, em ambiente presencial, com benefícios oferecidos pela empresa.

Qualificações

• Requisitos: Ensino médio completo, experiência com arquivos e gestão de documentos.
• Competência em Excel para controles de planilhas.
• Conhecimento de rotinas de arquivamento e preservação de informações.

Responsabilidades

• Organizar documentos fisicamente e digitalmente (classificação, ordenação, arquivamento).
• Separar documentos para descarte, conferir autorizações de destruição.
• Operar máquinas fragmentadoras e alimentar o equipamento com segurança.
• Embalajar papel triturado para reciclagem e manter o ambiente de trabalho limpo.
• Realizar inspeções básicas e comunicar falhas no equipamento; seguir procedimentos de segurança da informação.
• Controlar entrada e saída de documentos; alimentar sistemas de gestão documental.
• Atender solicitações de busca de documentos para auditorias ou consultas internas.
• Zelar pela preservação e sigilo das informações contidas nos arquivos.

Conhecimentos

Gestão de documentos

Excel

Formação académica

Ensino Médio completo

Administração (cursando)

Ferramentas

Gestão documental

Descrição da oferta de emprego

Job description

Buscamos um profissional detalhista e organizado para atuar no suporte administrativo com foco central na organização, manutenção e digitalização de arquivos. Esta posição é estratégica para garantir que o fluxo de informações da empresa seja preservado e acessível.

Main responsibilities

• Organização física e lógica de documentos (classificação, ordenação e arquivamento);
• Separar documentos destinados ao descarte, Conferir autorizações para destruição documental,
• Operar máquinas fragmentadoras (trituradores industriais ou convencionais), Alimentar o equipamento de forma segura e contínua,
• Embalar ou acondicionar o papel triturado para reciclagem, Organizar o ambiente de trabalho e manter o equipamento limpo,
• Realizar inspeções básicas e comunicar falhas no equipamento. Cumprir procedimentos de segurança da informação e de proteção de dados.
• Controle de entrada e saída de documentos do acervo;
• Digitalização de arquivos e alimentação de sistemas de gestão documental;
• Atendimento de solicitações de busca de documentos para auditorias ou consultas internas;
• Zelar pela preservação e sigilo das informações contidas nos arquivos.

Requirements and skills

• Ensino Médio completo (Desejável cursando Administração ou áreas correlatas);
• Vivência robusta em rotinas de arquivo e gestão de documentos;
• Domínio do Pacote Office (especialmente Excel para controles de planilhas);

Additional information

Nossos Benefícios (Pensando no seu bem-estar):

Vale Alimentação e Vale Refeição

Gympass (para manter a saúde em dia!)

Plano de Saúde e Plano Odontológico