Auxiliar de Arquivo

Patrimonium Accounting and Consulting; Lagoa da Prata; Presencial; BRL 16 740 - 22 320; Tempo integral

Resumo da oferta

A Patrimonium Accounting and Consulting, localizada em Lagoa da Prata, Minas Gerais, busca um profissional para atender funções administrativas relacionadas à documentação. O candidato ideal deverá converter documentos físicos em digitais, registrar a movimentação de arquivos e garantir a confidencialidade das informações.

É fundamental ter ensino médio completo e conhecimento básico do Pacote Office, especialmente em Excel, além de experiência prévia em rotinas administrativas. A empresa valoriza boas habilidades de escrita e leitura crítica para a adequada execução das tarefas.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento básico do Pacote Office, especialmente Excel.
• Experiência com organização de arquivos ou rotinas administrativas.

Responsabilidades

• Converter documentos físicos em arquivos digitais.
• Registrar a entrada e saída de documentos e processos.
• Localizar e disponibilizar documentos solicitados.

Conhecimentos

Organização de arquivos

Conhecimento em Excel

Boa escrita

Formação académica

Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

Principais atribuições dessa função:

• Converter documentos físicos em arquivos digitais, garantindo a qualidade da imagem e a correta nomenclatura dos arquivos.
• Registrar a entrada e saída de documentos e processos, controlando empréstimos e devoluções entre departamentos.
• Localizar e disponibilizar documentos solicitados por outras áreas com agilidade.
• Garantir a confidencialidade das informações sensíveis tratadas no arquivo.
• Identificar documentos que perderam a validade jurídica ou administrativa e realizar o descarte conforme as normas de conformidade.

Requisitos:

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento básico do Pacote Office (especialmente Excel para planilhas de controle).
• Experiência prévia com organização de arquivos ou rotinas administrativas.
• Boa escrita e capacidade de leitura crítica.