ENCARREGADO DE ARQUIVOS

Espaço Crescerh; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20 000 - 33 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Espaço Crescerh, em Belo Horizonte, busca auxiliar de arquivologia para organizar, classificar e conservar documentos físicos e digitais, com foco na padronização de processos e na disponibilidade rápida de informações.

Deve estar cursando Ensino Superior em Arquivologia ou áreas afins, ter conhecimento básico de Pacote Office, e ter experiência de pelo menos 6 meses com gestão de arquivos; a atuação ocorrerá de segunda a sexta, em tempo integral, com apoio às atividades administrativas.

Qualificações

• Ensino Superior cursando em Arquivologia ou áreas afins.
• Conhecimento intermediário no Pacote Office.
• Conhecimento em técnicas de arquivamento e conservação de documentos.
• Experiência mínima de 6 meses com gestão de arquivos e documentos.

Responsabilidades

• Organizar, classificar e conservar documentos físicos e digitais.
• Controlar prazos de arquivamento e descarte de documentos.
• Localizar e disponibilizar documentos conforme solicitações internas.
• Realizar auditorias nos arquivos, garantindo o cumprimento dos procedimentos estabelecidos.
• Orientar as unidades quanto à padronização dos processos de arquivamento.
• Receber, digitalizar e indexar documentos no sistema.
• Prestar apoio às atividades administrativas quando necessário.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Discrição/ética

Boa comunicação

Iniciativa

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Superior cursando em Arquivologia

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

• Organizar, classificar e conservar documentos físicos e digitais;
• Controlar prazos de arquivamento e descarte de documentos;
• Localizar e disponibilizar documentos conforme solicitações internas;
• Realizar auditorias nos arquivos, garantindo o cumprimento dos procedimentos estabelecidos;
• Orientar as unidades quanto à padronização dos processos de arquivamento;
• Prestar apoio às atividades administrativas quando necessário.
  

• Organizar, classificar e conservar documentos físicos e digitais;
• Receber, digitalizar e indexar documentos no sistema;
• Controlar prazos de arquivamento e descarte de documentos;
• Localizar e disponibilizar documentos conforme solicitações internas;
• Realizar auditorias nos arquivos, garantindo o cumprimento dos procedimentos estabelecidos;
• Orientar as unidades quanto à padronização dos processos de arquivamento;
• Prestar apoio às atividades administrativas quando necessário.
  

Certificação Conhecimento

Requisitos

• Ensino Superior cursando em Arquivologia ou áreas afins;
• Conhecimento intermediário no Pacote Office;
• Conhecimento em técnicas de arquivamento e conservação de documentos;
• Experiência mínima de 6 meses com gestão de arquivos e documentos.
  

Perfil Desejado

• Organização e planejamento;
• Atenção aos detalhes;
• Discrição e ética;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Iniciativa e proatividade;
• Facilidade para trabalhar em equipe.
  

Horário de Trabalho

Segunda a sexta-feira, das 07h30 às 16h30