Auxiliar Administrativo - Sem Experiência

Caderno Nacional; Porto Alegre; On-site; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-refeição

Vale-transporte

Plano de saúde

Folga remunerada no dia do aniversário

Sextas-feiras com saída mais cedo

Cozinha equipada para as refeições

Plano de crescimento e desenvolvimento

Job summary

A Caderno Nacional está buscando um Auxiliar Administrativo(a) para atuar em Porto Alegre, com foco em rotinas administrativas, suporte aos setores financeiro, fiscal e operacional. O candidato deve ter ensino médio completo e superior em andamento em Ciências Contábeis ou Administração é diferencial.

As atividades incluem atendimento a clientes por WhatsApp, e-mail e telefone, organização de documentos, controle de notas fiscais, faturamento, lançamentos em sistema e suporte às áreas internas.

Qualifications

• Ensino médio completo; superior em andamento é diferencial.
• Conhecimento básico em rotinas administrativas.
• Conhecimento básico em notas fiscais (entrada/saída/CFOP).
• Desejável noções de Lucro Real.
• Boa organização, agilidade e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e proatividade.

Responsibilities

• Atendimento a clientes via WhatsApp, e-mail e telefone.
• Organização e conferência de documentos contábeis.
• Controle de prazos e demandas internas.
• Realização de reuniões com clientes via Google Meet.
• Acompanhamento da jornada do cliente (onboarding, suporte e relacionamento).
• Apoio na comunicação entre clientes e equipe interna.
• Executar outras tarefas correlatas conforme necessidade do setor.
• Organização de documentos físicos e digitais.
• Controle e conferência de notas fiscais (entrada e saída).
• Apoio em faturamento e emissão de NF-e.
• Lançamentos de dados em sistema.
• Controles em planilhas (Excel/Google Sheets).
• Comunicação com contabilidade quando necessário.

Skills

Rotinas administrativas

Domínio do Pacote Office

Boa comunicação

Facilidade com sistemas

Education

Superior em andamento em Ciências Contábeis ou Administração

Tools

PowerPoint

Outlook

Teams

OneDrive

Job description

• Empregos para Auxiliar administrativo sem expe...

Descrição Do Trabalho

• Ensino Superior em andamento em Ciências Contábeis ou Administração.
• Conhecimento básico em rotinas administrativas.
• Domínio de ferramentas do pacote Office, Word e Excel.
• Facilidade com sistemas e tecnologia.
• Microsoft: PowerPoint, Outlook, Teams e OneDrive.

Diferenciais:

• Aplicação de IA (Gemini, ChatGPT, Copilot, Claude.) para automação e resolução tarefas.
• Experiência em escritório contábil ou noções básicas das áreas contábil, departamento pessoal, fiscal e societária.

Competências Comportamentais

• Organização
• Atenção aos detalhes.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e responsabilidade.
• Capacidade de gestão de tarefas e cumprimento de prazos.

Buscamos um profissional comunicativo e proativo, com facilidade em lidar com pessoas e que consiga manter o controle das demandas com precisão e foco no sucesso do cliente.

• Atendimento a clientes via WhatsApp, e-mail e telefone.
• Organização e conferência de documentos contábeis.
• Controle de prazos e demandas internas.
• Realização de reuniões com clientes via Google Meet.
• Acompanhamento da jornada do cliente (onboarding, suporte e relacionamento).
• Apoio na comunicação e alinhamento de demandas entre clientes e equipe interna.
• Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade do setor

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com vontade de crescer junto com a empresa.

Essa pessoa irá atuar dando suporte em todas as rotinas administrativas, ajudando na organização, controles, processos e apoio às áreas financeira, fiscal e operacional.

Principais atividades:

• Organização de documentos físicos e digitais
• Controle e conferência de notas fiscais (entrada e saída)
• Apoio em faturamento e emissão de NF-e
• Lançamentos de dados em sistema
• Controles em planilhas (Excel / Google Sheets)
• Comunicação com contabilidade quando necessário
• Organização de arquivos e relatórios

Requisitos:

• Ensino médio completo (superior é diferencial)
• Conhecimento em rotinas administrativas
• Conhecimento básico em notas fiscais (entrada, saída, CFOP, etc.)
• Desejável: noções de Lucro Real
• Boa organização
• Agilidade
• Atenção aos detalhes
• Boa comunicação
• Proatividade

• Plano de saúde Unimed
• Café da manhã na empresa

Benefícios:

• Vale-refeição.
• Vale-transporte.
• Plano de saúde.
• Folga remunerada no dia do aniversário.
• Saída antecipada nas sextas-feiras.
• Cozinha equipada para as refeições.
• Plano de crescimento e desenvolvimento profissional.
• Ambiente colaborativo, com autonomia e oportunidade de aprendizado.

Contrato temporário ou efetivo? EFETIVO

Número de posições

Horário de Trabalho e dias da semana: 08: – 13:30-18:00

Experiência e conhecimentos necessários: Experiência na área.

Insalubridade ou periculosidade? NÃO

Escolaridade: ENSINO MÉDIO

Cidades/bairros participantes: PORTO ALEGRE

Características comportamentais: Saber transmitir mensagens com clareza e ouvir os outros