Auxiliar Administrativo

Knn Idiomas Peruibe; Peruíbe; Remote; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-refeição

Assistência médica

Trabalho 100% remoto

Vale Refeição ou Alimentação

Auxílio Home Office

Job summary

A S Gestão e Logística está contratando um Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas, financeiras e operacionais da empresa. O profissional deve ser organizado, proativo e capaz de trabalhar em ambiente dinâmico.

As principais atividades incluem lançamentos financeiros, conferência de notas fiscais, organização de documentos e atendimento a fornecedores e clientes. Vaga 100% remota, com benefícios.

Qualifications

• Experiência administrativa/financeira será diferencial.
• Conhecimento básico/intermediário em Excel.
• Boa organização e atenção aos detalhes.
• Facilidade com sistemas e rotinas administrativas.
• Boa comunicação e postura profissional.
• Perfil proativo e responsável.

Responsibilities

• Executar atividades administrativas de apoio às áreas da instituição.
• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas corporativos e planilhas.
• Elaborar relatórios, controles e documentos administrativos.
• Prestar atendimento presencial, telefônico e por e-mail a colaboradores e fornecedores.
• Receber, conferir e encaminhar documentos e correspondências.
• Apoiar o agendamento de reuniões, treinamentos e demais atividades.
• Auxiliar no controle de materiais de escritório e solicitações de compras.

Skills

Organização

Boa comunicação

Proatividade

Trabalho em equipe

Atenção aos detalhes

Confidencialidade

Education

Ensino Médio completo

Tools

Excel

Pacote Office

Job description

A S Gestão e Logística – Assistente Administrativo(a)

A empresa A S Gestão e Logística está em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar diretamente no suporte às rotinas administrativas, financeiras e operacionais da empresa.

Buscamos um perfil organizado, ágil, comprometido e com facilidade para trabalhar em ambiente dinâmico e multitarefas.

• Apoio em planilhas financeiras e controles administrativos
• Lançamentos financeiros em sistema da empresa
• Emissão e conferência de notas fiscais
• Apoyo em orçamentos e cotações
• Organização documental e acompanhamento de processos internos
• Suporte às demandas administrativas da coordenação
• Atendimento e acompanhamento de fornecedores e clientes
• Alimentação de relatórios e controles operacionais

Requisitos

• Experiência administrativa/financeira será diferencial
• Conhecimento básico/intermediário em Excel
• Boa organização e atenção aos detalhes
• Facilidade com sistemas e rotinas administrativas
• Boa comunicação e postura profissional
• Perfil proativo e responsável

Descrição do trabalho

Estamos em busca de um profissional organizado, proativo e comprometido para atuar como Auxiliar Administrativo, prestando suporte às atividades administrativas da área e contribuindo para o bom funcionamento dos processos internos da instituição.

• Executar atividades administrativas de apoio às áreas da instituição
• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais
• Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas corporativos e planilhas
• Elaborar relatórios, controles e documentos administrativos
• Prestar atendimento presencial, telefônico e por e-mail a colaboradores, fornecedores e público em geral
• Receber, conferir e encaminhar documentos e correspondências
• Apoiar o agendamento de reuniões, treinamentos e demais atividades da área
• Auxiliar no controle de materiais de escritório e solicitações de compras
• Garantir a organização e confidencialidade das informações sob sua responsabilidade
• Cumprir normas, procedimentos internos e políticas institucionais

Requisitos

• Ensino Médio completo
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Facilidade com sistemas informatizados
• Desejável experiência em rotinas administrativas

Competências desejáveis

• Organização e atenção aos detalhes
• Boa comunicação verbal e escrita
• Proatividade e senso de responsabilidade
• Relacionamento interpessoal e trabalho em equipe
• Capacidade de planejamento e controle de atividades
• Comprometimento com prazos e qualidade das entregas
• Ética e confidencialidade no tratamento das informações

Benefícios

• Salário inicial competitivo e compatível com a função
• Pacote de benefícios que inclui vale-refeição e assistência médica
• Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento profissional
• Ambiente de trabalho positivo e com foco no crescimento do colaborador
• Trabalho 100% remoto, com flexibilidade para gerenciar sua rotina
• Vale Refetição ou Alimentação
• Auxílio Home Office para custear parte das despesas de trabalho em casa