Téc. Enfermagem - Centro Cirúrgico - Brasil Mauá

Rede D'Or São Luiz; São Paulo; Remote; BRL 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Salário competitivo

Trabalho 100% remoto, com auxílio para

Job summary

Rede D’Or São Luiz procura uma Auxiliar Administrativo Financeiro para atuar 100% remoto, com base em Porto Alegre, buscando profissional meticuloso e organizado para apoiar rotinas diárias de contabilidade e finanças, com foco em precisão e eficiência.

A candidata ideal tem ensino médio completo (diferenciais: técnico em Contabilidade ou superior em Administração/ Ciências Contábeis), experiência em rotinas financeiras, Excel intermediário e organização excepcional.

Qualifications

• Experiência prévia em rotinas financeiras e administrativas.
• Conhecimento em Pacote Office, com destaque para Excel.
• Alta atenção a detalhes e boa organização.

Responsibilities

• Lançar notas fiscais no sistema.
• Conferir e organizar documentos contábeis e financeiros.
• Gerenciar planilhas de controle de despesas e fluxo de caixa.
• Emitir notas fiscais e boletos, apoiar rotinas financeiras diárias.

Skills

Organização

Comunicação

Foco no cliente

Autonomia

Education

Ensino Médio Completo

Curso Técnico em Contabilidade ou Superior em Administração/ Ciências Contábeis (diferencial)

Tools

Pacote Office

Excel

Sistemas de gestão financeira

Job description

Auxiliar Administrativo Financeiro

Localização: Porto Alegre

Contrato: EFETIVO

Salário: R$ 2.500,00

Horário de Trabalho e dias da semana: 08: – 13:30-18:00

Sobre a Vaga

Nosso cliente está à procura de um(a) Auxiliar Administrativo Financeiro meticuloso(a) e organizado(a) para uma posição totalmente remota, com base em Porto Alegre. Esta função é vital para a manutenção da saúde financeira do nosso parceiro, apoiando as operações diárias de contabilidade e finanças. O(a) candidato(a) ideal possui forte atenção aos detalhes, excelentes habilidades de organização e uma compreensão sólida dos princípios financeiros básicos. Esta é uma excelente oportunidade para quem busca flexibilidade e um ambiente de trabalho onde a precisão e a eficiência são altamente valorizadas.

Principais Responsabilidades

• Lançar notas fiscais no sistema.
• Conferência e organização de documentos.
• Controle de notas de viagem dos técnicos (recebimento e preenchimento de planilhas).
• Apoio nas rotinas de financeiro.
• Auxílio nas demandas administrativas do dia a dia.
• Emitir notas fiscais e boletos bancários.
• Preparar relatórios financeiros básicos e planilhas de controle.
• Dar suporte no controle de fluxo de caixa.
• Organizar e arquivar documentos financeiros, garantindo a conformidade.
• Auxiliar na elaboração de planilhas de controle de custos e despesas.
• Comunicação com bancos e fornecedores para resolução de pendências.
• Atendimento a clientes via WhatsApp, e-mail e telefone.
• Controle de prazos e demandas internas.
• Realização de reuniões com clientes via Google Meet.
• Acompanhamento da jornada do cliente (onboarding, suporte e relacionamento).
• Apoio na comunicação e alinhamento de demandas entre clientes e equipe interna.
• Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade do setor.

Requisitos

• Ensino Médio completo; Curso Técnico em Contabilidade ou Ensino Superior cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas são um diferencial.
• Experiência prévia em rotinas financeiras e administrativas.
• Conhecimento em Pacote Office, com destaque para Excel (nível intermediário).
• Familiaridade com sistemas de gestão financeira será um plus.
• Atenção rigorosa aos detalhes e alta capacidade de organização.
• Habilidade para trabalhar de forma autônoma e gerenciar múltiplas tarefas.

Benefícios

• Salário competitivo.
• Trabalho 100% remoto, com auxílio para infraestrutura.
• Vale-refeição ou alimentação.
• Plano de saúde e odontológico.
• Oportunidades de desenvolvimento profissional.

Competências Comportamentais

• Organização
• Comunicação
• Foco no atendimento ao cliente.
• Apoiar os processos administrativos relacionados ao faturamento de veículos, garantindo a correta emissão e conferência de documentos.
• Realizar atendimento aos clientes para recebimento de pagamentos de produtos e serviços, apresentando as opções de negociação conforme os procedimentos da empresa.
• Prestar suporte às demandas administrativas da loja, interagindo com diferentes setores para assegurar o fluxo eficiente das operações.
• Atender clientes internos e externos com agilidade e excelência, contribuindo para uma experiência positiva.
• Organizar documentos, controlar arquivos e apoiar as rotinas administrativas da unidade.
• Auxiliar na conferência de informações, lançamentos e demais atividades operacionais do setor administrativo.

Principais Atividades

• Apoiar na elaboração de aportes financeiros.
• Realizar conferência e organização de documentos e pastas financeiras.
• Acompanhar e atualizar o fluxo de caixa.
• Auxiliar na elaboração de relatórios financeiro.
• Prestar suporte às rotinas administrativas e financeiras, garantindo organização e cumprimento de prazos.
• Apoiar no controle de informações financeiras e na manutenção de registros atualizados.

Requisitos do Cargo

• Profissional organizado, proativo com excelente comunicação verbal e escrita.
• Habilidade em ferramentas de gestão e análise de dados (Pacote Office, especialmente Excel).
• Capacidade de trabalhar em equipe, gerenciar múltiplas tarefas e atuar com proatividade e responsabilidade.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras e na área condominial será um diferencial.