Aprendiz Administrativo - Exclusivo Pcd

Buscarvagas; Porto Alegre; Remote; BRL 22,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-refeição

Vale-transporte

Plano de saúde

Plano odontológico

Folga no aniversário

Saída antecipada às sextas-feiras

Cozinha equipada

Plano de crescimento e desenvolvimento

Ambiente colaborativo com autonomia

Job summary

Buscarvagas procura um Auxiliar Administrativo para atuar em rotinas administrativas, organização de documentos e apoio às áreas financeira, fiscal e operacional. Requisitos: ensino médio completo, boa comunicação e proatividade.

O cargo envolve suporte em faturamento, conferência de notas fiscais e uso de Excel/Office, com foco em organização e eficiência. Benefícios e possibilidade de crescimento são oferecidos pela empresa.

Qualifications

• Experiência em rotinas administrativas.
• Ensino médio completo; superior em andamento é diferencial.
• Conhecimento básico de notas fiscais (entrada/saída) e CFOP.
• Boa organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.

Responsibilities

• Lançamento de notas fiscais no sistema e conferência de documentos.
• Organização e conferência de documentos contábeis e notas de viagem dos técnicos.
• Apoio nas rotinas financeiras e administrativas do dia a dia.
• Comunicação com contabilidade e prazos de entregas.

Skills

Rotinas administrativas

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Proatividade

Agilidade

Education

Ensino Médio completo

Superior em andamento

Tools

Office

Excel

Word

Google Sheets

Sistemas financeiros

PowerPoint

Outlook

Teams

OneDrive

Job description

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com vontade de crescer junto com a empresa.

Essa pessoa irá atuar dando suporte em todas as rotinas administrativas, ajudando na organização, controles, processos e apoio às áreas financeira, fiscal e operacional.

Principais atividades:

• Organização de documentos físicos e digitais
• Controle e conferência de notas fiscais (entrada e saída)
• Apoio em faturamento e emissão de NF-e
• Lançamentos de dados em sistema
• Controles em planilhas (Excel / Google Sheets)
• Comunicação com contabilidade quando necessário
• Organização de arquivos e relatórios

Requisitos:

• Ensino médio completo (superior é diferencial)
• Conhecimento em rotinas administrativas
• Conhecimento básico em notas fiscais (entrada, saída, CFOP, etc.)
• Desejável: noções de Lucro Real
• Boa organização
• Agilidade
• Atenção aos detalhes
• Boa comunicação
• Proatividade

Descrição Do Trabalho:

• Ensino Superior em andamento em Ciências Contábeis ou Administração.
• Conhecimento básico em rotinas administrativas.
• Domínio de ferramentas do pacote Office, Word e Excel.
• Facilidade com sistemas e tecnologia.
• Microsoft: PowerPoint, Outlook, Teams e OneDrive.

Diferenciais:

• Aplicação de IA (Gemini, ChatGPT, Copilot, Claude.) para automação e resolução tarefas.
• Experiência em escritório contábil ou noções básicas das áreas contábil, departamento pessoal, fiscal e societária.

Competências Comportamentais:

• Organização
• Atenção aos detalhes.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e responsabilidade.
• Capacidade de gestão de tarefas e cumprimento de prazos.

Buscamos um profissional comunicativo e proativo, com facilidade em lidar com pessoas e que consiga manter o controle das demandas com precisão e foco no sucesso do cliente.

• Atendimento a clientes via WhatsApp, e-mail e telefone.
• Organização e conferência de documentos contábeis.
• Controle de prazos e demandas internas.
• Realização de reuniões com clientes via Google Meet.
• Acompanhamento da jornada do cliente (onboarding, suporte e relacionamento).
• Apoio na comunicação e alinhamento de demandas entre clientes e equipe interna.
• Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade do setor

Informações de Contrato e Horário:

• Contrato temporário ou efetivo? EFETIVO
• Número de posições
• Horário de Trabalho e dias da semana: 08: – 13:30-18:00
• Experiência e conhecimentos necessários: Experiência na área.
• Insalubridade ou periculosidade? NÃO
• Escolaridade: ENSINO MÉDIO
• Cidades/bairros participantes: PORTO ALEGRE
• Características comportamentais: Saber transmitir mensagens com clareza e ouvir os outros

Principais atividades:

• lançamento de notas fiscais no sistema;
• conferência e organização de documentos;
• controle de notas de viagem dos técnicos (recebimento e preenchimento de planilhas);
• apoio nas rotinas de financeiro;
• auxílio nas demandas administrativas do dia a dia.

Requisitos:

• ensino médio completo (ou cursando ensino superior será um diferencial);
• conhecimento de informática (Excel e Word);
• organização e atenção aos detalhes;
• vontade de aprender.

Benefícios:

• Vale-refeição.
• Vale-transporte.
• Plano de saúde.
• Folga remunerada no dia do aniversário.
• Saída antecipada nas sextas-feiras.
• Cozinha equipada para as refeições.
• Plano de crescimento e desenvolvimento profissional.
• Ambiente colaborativo, com autonomia e oportunidade de aprendizado.

Descrição Do Trabalho (remoto):

Nosso cliente está à procura de um(a) Auxiliar Administrativo Financeiro meticuloso(a) e organizado(a) para uma posição totalmente remota, com base em Porto Alegre. Esta função é vital para a manutenção da saúde financeira do nosso parceiro, apoiando as operações diárias de contabilidade e finanças. O(a) candidato(a) ideal possui forte atenção aos detalhes, excelentes habilidades de organização e uma compreensão sólida dos princípios financeiros básicos. Esta é uma excelente oportunidade para quem busca flexibilidade e um ambiente de trabalho onde a precisão e a eficiência são altamente valorizadas.

Sobre a Vaga

Nosso cliente está à procura de um(a) Auxiliar Administrativo Financeiro meticuloso(a) e organizado(a) para uma posição totalmente remota, com base em Porto Alegre. Esta função é vital para a manutenção da saúde financeira do nosso parceiro, apoiando as operações diárias de contabilidade e finanças. O(a) candidato(a) ideal possui forte atenção aos detalhes, excelentes habilidades de organização e uma compreensão sólida dos princípios financeiros básicos. Esta é uma excelente oportunidade para quem busca flexibilidade e um ambiente de trabalho onde a precisão e a eficiência são altamente valorizadas.

Principais Responsabilidades:

• Realizar lançamentos e conciliações de contas a pagar e a receber.
• Emitir notas fiscais e boletos bancários.
• Preparar relatórios financeiros básicos e planilhas de controle.
• Dar suporte no controle de fluxo de caixa.
• Organizar e arquivar documentos financeiros, garantindo a conformidade.
• Auxiliar na elaboração de planilhas de controle de custos e despesas.
• Comunicação com bancos e fornecedores para resolução de pendências.

Requisitos:

• Ensino Médio completo; Curso Técnico em Contabilidade ou Ensino Superior cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas são um diferencial.
• Experiência prévia em rotinas financeiras e administrativas.
• Conhecimento em Pacote Office, com destaque para Excel (nível intermediário).
• Familiaridade com sistemas de gestão financeira será um plus.
• Atenção rigorosa aos detalhes e alta capacidade de organização.
• Habilidade para trabalhar de forma autônoma e gerenciar múltiplas tarefas.

Benefícios:

• Salário competitivo.
• Trabalho 100% remoto, com auxílio para infraestrutura.
• Vale-refeição ou alimentação.
• Plano de saúde e odontológico.
• Oportunidades de desenvolvimento profissional.

Competências Comportamentais:

• Organização;
• Comunicação;
• Foco no atendimento ao cliente.
• Apoiar os processos administrativos relacionados ao faturamento de veículos, garantindo a correta emissão e conferência de documentos.
• Realizar atendimento aos clientes para recebimento de pagamentos de produtos e serviços, apresentando as opções de negociação conforme os procedimentos da empresa.
• Prestar suporte às demandas administrativas da loja, interagindo com diferentes setores para assegurar o fluxo eficiente das operações.
• Atender clientes internos e externos com agilidade e excelência, contribuindo para uma experiência positiva.
• Organizar documentos, controlar arquivos e apoiar as rotinas administrativas da unidade.
• Auxiliar na conferência de informações, lançamentos e demais atividades operacionais do setor administrativo.

Cargo / Contrato / Salário:

• Cargo: auxiliar administrativo
• Contrato temporário ou efetivo? EFETIVO
• Número de posições
• Salário – R$ 2.500,00
• Horário de Trabalho e dias da semana: 08: – 13:30-18:00
• Experiência e conhecimentos necessários: Experiência na área.
• Insalubridade ou periculosidade? NÃO
• Escolaridade: ENSINO MÉDIO
• Cidades/bairros participantes: PORTO ALEGRE
• Características comportamentais: Saber transmitir mensagens com clareza e ouvir os outros

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