Auxiliar Administrativo/recepcionista

FICAR DE BEM; São Bernardo do Campo; Presencial; BRL 22 000 - 33 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Assistência odontológica

Auxílio creche

Auxílio babá

Convênio com Farmácia

Seguro de vida

Vale refeição

Clube de descontos

TotalPass

Vale transporte

Resumo da oferta

A Ficar de Bem está contratando Auxiliar administrativo de recepção para atuar na recepção da empresa, realizando atividades administrativas e atendendo clientes e visitantes.

O cargo envolve organização de agenda, apoio em documentos, envio de e-mails e suporte em eventos internos. Horário comercial com 30 horas semanais estáveis e expectativa de manter confidencialidade e boa imagem institucional.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Habilidade de comunicação para atender o público, com crianças, adolescentes e famílias.
• Conhecimentos de informática e principalmente das ferramentas do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Responsabilidades

• Atender telefone e presencialmente, direcionando ligações e recebendo visitantes.
• Organizar e controlar a agenda de compromissos da recepção.
• Auxiliar na organização de documentos e arquivos mantendo a recepção funcional.
• Realizar apoio administrativo, como preenchimento de planilhas e envio de e-mails.
• Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.
• Auxiliar na logística de eventos e reuniões da empresa.

Conhecimentos

Comunicação

Atendimento ao público

Informática

Formação académica

Ensino Médio

Ferramentas

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

O Auxiliar administrativo de recepção é responsável por auxiliar nas atividades administrativas e de atendimento na recepção da empresa, realizando tarefas de apoio e garantindo o bom funcionamento do setor.

Atividades:

• Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as ligações e recebendo visitantes;
• Organizar e controlar a agenda de compromissos da recepção, agendando reuniões e atendimentos;
• Auxiliar na organização de documentos e arquivos, mantendo a recepção organizada e funcional;
• Realizar atividades de apoio administrativo, como preenchimento de planilhas e envio de e-mails;
• Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar a reposição quando necessário;
• Auxiliar na logística de eventos e reuniões realizados na empresa, providenciando estrutura e suporte;
• Colaborar com a equipe de forma proativa, buscando soluções e contribuindo para a eficiência do setor;
• Seguir as normas e procedimentos internos da empresa, garantindo a segurança e a confidencialidade das informações;
• Participar de treinamentos e capacitações, buscando aprimorar seus conhecimentos e habilidades;
• Manter um bom relacionamento com clientes, fornecedores e colaboradores, transmitindo uma imagem profissional e cordial.

30H SEMANAIS

Horário: 11H00 ÀS 17H00.

Requisitos:

• • Ensino Médio Completo;
  • Habilidade de comunicação para trabalhar diretamente atendendo o público, com crianças, adolescentes e suas famílias;
  • Necessário ter conhecimentos de Informática e principalmente das ferramentas do Pacote Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).

Requisitos

• Escolaridade: Ensino Médio.

Benefícios

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Auxílio creche;
• Auxilio babá;
• Convênio com Farmácia;
• Seguro de vida;
• Vale refeição;
• Clube de descontos;
• TotalPass;
• Vale transporte.

Sobre a Organização

A Ficar de Bem é uma Organização social que trabalha há 36 anos promovendo o exercício da cidadania e a proteção de quaisquer formas de violação de direitos, contribuindo para a construção de uma sociedade justa e igualitária.