Auxiliar administrativo- Recepção

Pediakinder; Osasco; Presencial; BRL 16 740 - 27 900; Tempo integral

Resumo da oferta

Pediakinder em Osasco, Brasil, está contratando um(a) Auxiliar Administrativo(a) para recepção. O(a) profissional atuará como o primeiro ponto de contato com clientes e visitantes, prestando suporte e garantindo a organização do ambiente. São requisitos ensino médio completo e experiência com atendimento ao público. Conhecimentos em Excel e Word são desejáveis. Oferecemos um ambiente acolhedor e oportunidades de crescimento profissional.

Qualificações

• Ensino médio completo é obrigatório.
• Experiência com atendimento ao público é necessária.
• Conhecimento básico em Excel e Word.

Responsabilidades

• Atender presencialmente clientes e visitantes.
• Controlar e auxiliar lista de presença dos pacientes.
• Organizar e manter atualizados documentos físicos e digitais.

Conhecimentos

Comunicação verbal e escrita

Trabalho em equipe

Empatia no atendimento

Organização e atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Excel

Word

Descrição da oferta de emprego

Vaga: Auxiliar Administrativo - Recepção

Descrição da Vaga:

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para atuar na recepção da empresa, sendo o primeiro ponto de contato com clientes e visitantes.

Responsabilidades:

• Realizar atendimento presencial na recepção, prestando suporte a pais, pacientes e profissionais
• Solicitar guias junto aos convênios, garantindo o correto envio das informações
• Imprimir, conferir e organizar guias de atendimento
• Controlar e auxiliar na lista de presença dos pacientes
• Efetuar a liberação de pacientes no sistema Racimed
• Responder e acompanhar pendências junto aos convênios
• Apoiar no remanejamento de agendas, quando necessário
• Organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitais
• Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas e relatórios administrativos
• Garantir a organização do ambiente de recepção e fluxo de atendimento

Requisitos:

• Ensino médio completo
• Experiência com atendimento ao público

Habilidades técnicas:

• Conhecimento básico em Excel
• Conhecimento básico em Word
• Informática básica (uso de sistemas, e-mails e organização de arquivos)

Competências comportamentais:

• Boa comunicação verbal e escrita
• Trabalho em equipe
• Empatia no atendimento
• Simpatia, cordialidade e boa postura profissional
• Paciência no contato com público
• Organização e atenção aos detalhes

Diferenciais (desejáveis):

• Experiência prévia em recepção, clínica ou agendamento
• Conhecimento em rotinas de convênios médicos
• Cursos voltados para atendimento ao público e comunicação