AUXILIAR ADMINISTRATIVO - PREF. PCD

Grupo Rcs Ltda.; Brasília; Presencial; BRL 22 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo Rcs Ltda. busca auxiliar administrativo para atuar com entrada, alteração e consulta de dados em sistemas, bem como arquivamento e suporte às atividades diárias das unidades.

O candidato deve possuir ensino médio completo, conhecimentos em Windows e pacote Office, e demonstrar organização, comunicação e proatividade no desempenho das atividades.

Qualificações

• Ensino médio completo ou curso técnico equivalente.
• Conhecimentos em Windows, navegadores de internet, correio eletrônico, editores de textos e planilhas eletrônicas.
• Habilidades de comunicação, concentração, resolução de problemas, gestão do tempo, ética, pontualidade, responsabilidade, altruísmo, disposição, empatia, flexibilidade, profissionalismo e equilíbrio emocional.

Responsabilidades

• Acessar, alterar, consultar, excluir e incluir dados e informações em sistemas informatizados.
• Arquivar, classificar, conferir, copiar, digitalizar, distribuir, identificar, localizar, preencher, protocolar, receber.
• Registrar, solicitar e triar documentos, tais como cadastros, e-mails, fichas, formulários, ofícios, quadros, planilhas, relatórios e tabelas.
• Auxiliar na organização e realização de reuniões e eventos.
• Conferir, controlar, distribuir, receber e requisitar materiais de expediente.
• Prestar informações sobre o funcionamento das unidades e seus respectivos produtos e serviços.
• Realizar outras atividades de nível básico relacionadas à execução dos processos relacionados aos produtos e serviços das unidades.

Conhecimentos

Comunicação

Concentração

Resolução de problemas

Gestão do tempo

Ética

Pontualidade

Responsabilidade

Altruísmo

Disposição

Empatia

Flexibilidade

Profissionalismo

Equilíbrio emocional

Formação académica

Ensino médio completo ou curso técnico equivalente

Ferramentas

Windows

Navegadores de Internet

Correio eletrônico

Editores de textos

Planilhas eletrônicas

Descrição da oferta de emprego

• Acessar, alterar, consultar, excluir e incluir dados e informações em sistemas informatizados;

• Acessar, alterar, consultar, excluir e incluir dados e informações em sistemas informatizados;
• Arquivar, classificar, conferir, copiar, digitalizar, distribuir, identificar, localizar, preencher, protocolar, receber;

registrar, solicitar e triar documentos, tais como cadastros, e-mails, fichas, formulários, ofícios, quadros, planilhas, relatórios e tabelas;

públicas e privadas;

• Auxiliar na organização e realização de reuniões e eventos;
• Conferir, controlar, distribuir, receber e requisitar materiais de expediente;
• Prestar informações sobre o funcionamento das unidades e seus respectivos produtos e serviços;
• Realizar outras atividades de nível básico relacionadas à execução dos processos relacionados aos produtos e serviços das unidades.

Requisitos Ensino médio completo ou curso técnico equivalente. Conhecimentos

Sistema operacional Windows, navegadores de internet, correio eletrônico, editores de textos e apresentações e planilhas eletrônicas.

Habilidades

• Comunicação - capacidade de escutar e de transmitir ideias com desenvoltura, coerência e objetividade;
• Concentração - capacidade de ficar alerta, selecionar informações importantes, bloquear sinais irrelevantes e direcionar o pensamento;
• Resolução de problemas - capacidade de percepção e criação de estratégias efetivas para resolver situações novas ou mal definidas
• Gerenciamento do tempo - capacidade de gerenciar o próprio tempo e o dos outros considerando as atividades a serem realizadas;
• Ética - capacidade de adotar comportamentos e relacionamentos que observem os valores e normas adotados no ambiente de trabalho;
• Pontualidade;
• Responsalidade;
• Altruísmo - capacidade de abdicar de interesses pessoais em benefício de outras pessoas ou do interesse público;
• Disposição - capacidade de estar sempre alerta e disponível, iniciativa e entusiasmo;
• Empatia - capacidade de se imaginar no lugar de outras pessoas e de compreender seus sentimentos, desejos, ideias e ações;
• Flexibilidade - capacidade de se adaptar às mudanças e rever pontos de vista, abertura para feedbacks e ideias diferentes;
• Pontualidade - capacidade de realizar os compromissos e afazeres dentro do prazo estipulado, com exatidão e Regularidade;
• Profissionalismo - capacidade de demonstrar excelência, valores honráveis, padrões, ética e bom caráter;
• Equilíbrio emocional - capacidade de trabalhar sob pressão, resistência à frustração, maturidade e resiliência.