AUXILIAR ADMINISTRATIVO PcD

Poona Diabetes Centre - India; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Poona Diabetes Centre - India procura profissional para atuar em rotinas administrativas, incluindo elaboração de relatórios, controle de documentos e atendimento às áreas. Será responsável por redigir comunicações, arquivar papéis e apoiar o setor com digitação e organização de arquivos.

O candidato deverá ter ensino médio completo; ensino superior em Administração ou em andamento é desejável, bem como conhecimentos básicos de informática e experiência na área.

Qualificações

• Ensino médio completo como requisito básico.
• Superior em Administração ou em andamento é desejável.

Responsabilidades

• Atuar em atividades administrativas diversas, incluindo elaboração de quadros, mapas e relatórios.
• Gerenciar controles e registros diversos, redigir comunicações internas e prestar informações para áreas.
• Arquivar, despachar correspondências e executar digitação conforme processos.
• Organizar arquivos, manter fichários e acompanhar expedientes internos.

Conhecimentos

Informática

Experiência

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em Administração em andamento/completo

Ferramentas

Calculadoras

Computadores

Descrição da oferta de emprego

• Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;
• Controles e registros diversos;
• Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;
• Prestar informações para as diversas áreas;
• Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

Responsabilidades e atribuições

• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
• Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
• Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior completo/em andamento em Administração;
• Conhecimento em informática - Nível Usuário;
• Experiência na área será um diferencial.