Auxiliar Administrativo

Grupo Damiani | Postos Damiani; São Mateus; Presencial; BRL 16 740 - 27 900; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo Damiani | Postos Damiani busca um profissional para garantir o funcionamento eficiente das rotinas administrativas em São Mateus, Espírito Santo. O candidato desempenhará funções essenciais para a equipe de vendas, gerenciando contas, controlando o fluxo de caixa e assegurando a organização de documentos. É necessária experiência anterior na área administrativa, conhecimento em informática e boa comunicação. O candidato deve estar disponível para início imediato e se alinhar com liderança para prioridades.

Qualificações

• Experiência anterior na área administrativa.
• Disponibilidade para início imediato.

Responsabilidades

• Lançar e acompanhar contas a pagar e a receber.
• Conciliar extratos bancários e transações de cartões.
• Emitir e conferir notas fiscais de entrada e saída.
• Controlar o fluxo de caixa da unidade.
• Manter arquivos organizados, físicos e digitais.
• Atualizar e acompanhar planilhas administrativas.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Conhecimento em informática

Pontualidade

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Você garante que as rotinas administrativas funcionem com clareza, eficiência e pontualidade. Atua nos bastidores, mas com impacto direto nos resultados dos postos. Seu papel é essencial para que o time da pista foque em vender e atender bem, enquanto você garante estrutura, fluxo, documentos e suporte.

Responsabilidades

• Lançar e acompanhar contas a pagar e a receber, com controle de prazos e documentos.
• Conciliar extratos bancários e transações de cartões.
• Emitir e conferir notas fiscais de entrada e saída.
• Controlar o fluxo de caixa da unidade e reportar diferenças ou inconsistências.
• Manter arquivos organizados, tanto físicos quanto digitais, facilitando o acesso e rastreabilidade.
• Atualizar e acompanhar planilhas administrativas essenciais ao controle interno.

Agilidade e Excelência na Comunicação

• Ser rápido, claro e cordial no atendimento ao cliente, seja presencial, por telefone, WhatsApp, e-mail ou redes sociais.
• Atender o cliente como você gostaria de ser atendido — sem demoras, sem ignorar mensagens, sem enrolação.
• Utilizar com responsabilidade os sistemas de inteligência artificial e automações, mas assumindo o papel humano de dar sequência, solução e atenção de verdade ao cliente.
• Encaminhar de forma imediata as demandas recebidas, garantindo que nenhuma solicitação fique parada.

Organização, Previsibilidade e Execução

• Seguir fielmente as rotinas e tarefas administrativas diárias da unidade, conforme guia e cronograma definido pela liderança.
• Antecipar demandas e provisionar as tarefas do dia seguinte, organizando prazos, documentos e pendências com inteligência.
• Encerrar o dia com todas as atividades finalizadas — não deixando acúmulo de tarefas para o próximo expediente.
• Estar sempre alinhado com a liderança e os demais setores para priorizar o que é urgente e importante.

Suporte à Consultoria e às Exigências Técnicas

• Atender com agilidade e respeito às solicitações da consultoria contábil e administrativa externa.
• Organizar documentos, preencher relatórios e enviar informações dentro dos prazos estabelecidos.
• Manter o canal aberto para orientação técnica e aprimoramento dos processos.

Requisitos

• Ensino médio completo
• Experiência anterior na área administrativa
• Conhecimento em informática (Pacote Office)
• Boa comunicação e organização
• Disponibilidade para início imediato