Auxiliar Administrativo I - Vitória/ES

EMPREGARE.com; Vitória; Presencial; BRL 22 320 - 35 712; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Assistência odontológica

Auxílio academia

Seguro de Vida

Vale-alimentação

Vale-refeição

Vale-transporte

Resumo da oferta

A EMPREGARE.com está recrutando para atuação operacional em Vitória, ES, com horário das 08:00 às 18:00, de segunda a sexta, contratação CLT. O cargo exige ensino médio completo e facilidade com planilhas e sistemas internos.

Você será responsável pela conferência de orçamentos, notas fiscais e autorizações, analisar divergências entre valores e faturamento, manter controles administrativos atualizados e apoiar as rotinas do setor para evitar prejuízos e garantir a integridade dos dados.

Qualificações

• Ensino médio completo, boa comunicação e postura profissional.
• Conhecimento em pacotes Office e navegação em sistemas internos.
• Experiência em rotinas administrativas será diferencial.

Responsabilidades

• Realizar a conferência de orçamentos, notas fiscais e autorizações emitidas pelas seguradoras, garantindo a conformidade das informações antes do faturamento.
• Analisar divergências entre valores orçados, autorizados e faturados, identificando inconsistências e tratando com áreas responsáveis.
• Conferir planilhas e controles administrativos, assegurando a correta execução dos processos e prevenindo prejuízos.
• Acompanhar e validar informações em sistemas internos, assegurando a integridade dos dados e a correta vinculação de peças, serviços e orçamentos.
• Atualizar controles, relatórios e planilhas de acompanhamento dos processos.
• Registrar e encaminhar divergências para as áreas responsáveis.
• Apoiar as rotinas administrativas do setor, contribuindo para a organização e eficiência dos processos.

Conhecimentos

Comunicação clara

Postura profissional

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

• Realizar a conferência de orçamentos, notas fiscais e autorizações emitidas pelas seguradoras, garantindo a conformidade das informações antes do faturamento;


• Analisar divergências entre valores orçados, autorizados e faturados, identificando inconsistências e realizando as devidas tratativas junto às áreas responsáveis;


• Efetuar a conferência de planilhas e controles administrativos, assegurando a correta execução dos processos e prevenindo prejuízos financeiros;


• Acompanhar e validar informações em sistemas internos, garantindo a integridade dos dados e a correta vinculação de peças, serviços e orçamentos;


• Atualizar controles, relatórios e planilhas de acompanhamento dos processos;


• Registrar e encaminhar divergências para as áreas responsáveis;


• Apoiar as rotinas administrativas do setor, contribuindo para a organização e eficiência dos processos;

Horário:

08:00 AS 18:00 SEG A SEX

Contratação:

Efetivo – CLT

Nível:

Operacional

Descrição e Responsabilidades

• Realizar a conferência de orçamentos, notas fiscais e autorizações emitidas pelas seguradoras, garantindo a conformidade das informações antes do faturamento;


• Analisar divergências entre valores orçados, autorizados e faturados, identificando inconsistências e realizando as devidas tratativas junto às áreas responsáveis;


• Efetuar a conferência de planilhas e controles administrativos, assegurando a correta execução dos processos e prevenindo prejuízos financeiros;


• Acompanhar e validar informações em sistemas internos, garantindo a integridade dos dados e a correta vinculação de peças, serviços e orçamentos;


• Atualizar controles, relatórios e planilhas de acompanhamento dos processos;


• Registrar e encaminhar divergências para as áreas responsáveis;


• Apoiar as rotinas administrativas do setor, contribuindo para a organização e eficiência dos processos;

Requisitos

• Ensino Médio Completo;


• Conhecimento em pacote Office;


• Comunicação clara e postura profissional;


• Conhecimento em processos de seguradoras, sinistros, orçamentos automotivos ou peças será um diferencial.

Benefícios

Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio academia, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte