Auxiliar Administrativo

Emprega Capixaba - Empregos em Vitoria Serra Espirito Santo; Vitória; Presencial; BRL 19 000 - 28 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A vaga da Emprega Capixaba, em Vitória/ES, busca profissional para atuar no setor administrativo com foco financeiro. Você ficará responsável por contas a pagar/receber, emissão de boletos e notas fiscais, além de atividades em ERP e conciliação bancária.

É necessário Ensino Médio completo, curso técnico ou superior em Administração em andamento e domínio avançado de Excel. A posição exige presença física e disponibilidade para mudanças operacionais.

Qualificações

• Ensino Médio completo com curso técnico ou superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins em andamento.
• Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas com foco em finanças, contas a pagar e a receber, e conciliação bancária.
• Domínio avançado do Pacote Office, especialmente Excel (fórmulas, planilhas dinâmicas e formatação condicional).
• Habilidade de organização, responsabilidade, comunicação interpessoal clara e atenção aos detalhes.
• Disponibilidade para atuar presencialmente em Vitória/ES e adaptar-se a mudanças nas demandas operacionais.

Responsabilidades

• Realizar contas a pagar e a receber com conferência de prazos e fornecedores.
• Emitir e conferir boletos bancários e notas fiscais eletrônicas.
• Executar lançamentos contábeis e financeiros em sistemas ERP, garantindo precisão e atualização dos dados.
• Realizar conciliação bancária diária e mensal, identificando e sanando divergências.
• Organizar, arquivar e controlar documentos fiscais, contratuais e administrativos de forma digital e física.
• Atender clientes e fornecedores por telefone, e-mail e presencialmente, prestando informações claras e resolvendo solicitações com agilidade.
• Apoiar rotinas administrativas como controle de estoque de materiais de escritório, agendamento de reuniões e elaboração de relatórios gerenciais.

Conhecimentos

Excel

Organização

Comunicação interpessoal

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino Médio Completo

Curso técnico em Administração

Superior em Administração

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Atividades

• Realizar contas a pagar e a receber com conferência de prazos e fornecedores.
• Emitir e conferir boletos bancários e notas fiscais eletrônicas conforme legislação vigente.
• Executar lançamentos contábeis e financeiros em sistemas ERP, garantindo precisão e atualização dos dados.
• Realizar conciliação bancária diária e mensal, identificando e sanando divergências.
• Organizar, arquivar e controlar documentos fiscais, contratuais e administrativos de forma digital e física.
• Atender clientes e fornecedores por telefone, e-mail e presencialmente, prestando informações claras e resolvendo solicitações com agilidade.
• Apoiar rotinas administrativas como controle de estoque de materiais de escritório, agendamento de reuniões e elaboração de relatórios gerenciais.

Requisitos

• Ensino Médio completo, com curso técnico ou superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins em andamento.
• Experiência comprovada de no mínimo 1 ano em rotinas administrativas com foco em finanças, contas a pagar e a receber, e conciliação bancária.
• Domínio avançado do Pacote Office, especialmente Excel (fórmulas, planilhas dinâmicas e formatação condicional).
• Habilidade em organização, responsabilidade, comunicação interpessoal clara e atenção redobrada a detalhes.
• Disponibilidade para atuar presencialmente em Vitória/ES e adaptar‑se a mudanças nas demandas operacionais.

Escolaridade: Ensino Médio — Completo

Idioma: Português (Básico)

Horário de Trabalho

• Carga Horária: Combinar
• Dias de Trabalho: Combinar

Salário

R$ 1700 – R$ 2500 — Combinar