Auxiliar Administrativo

Selpe Vagas; Belo Horizonte; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale transporte

Plano dental

Resumo da oferta

Selpe Vagas está recrutando para uma posição administrativa/recursos humanos em Belo Horizonte. O profissional será responsável por admissões, controle de documentos, saúde ocupacional, vale‑transporte e suporte financeiro.

A função envolve organização de folhas de ponto, conferência de notas fiscais e atendimento a demandas trabalhistas, com atuação em sistemas contábeis e de gestão.

Qualificações

• Experiência prévia na função. Excel básico.

Responsabilidades

• Realizar processos de admissão, incluindo cadastro de novos colaboradores e encaminhamento para exames ocupacionais.
• Controlar e encaminhar atestados médicos e demais documentos relacionados à saúde ocupacional e ao eSocial.
• Realizar a solicitação e recarga de vale-transporte dos colaboradores.
• Elaborar e conferir folhas de ponto e escalas de trabalho dos funcionários.
• Realizar lançamentos de notas fiscais, arquivos XML e relatórios de vendas nos sistemas da empresa e da contabilidade.
• Prestar suporte às rotinas administrativas e financeiras da gestão, incluindo períodos de férias da gerente.

Conhecimentos

Excel básico

Ferramentas

Control-in

Descrição da oferta de emprego

• Realizar processos de admissão, incluindo cadastro de novos colaboradores, emissão e organização de documentos admissionais e encaminhamento para exames ocupacionais;
• Controlar e encaminhar atestados médicos e demais documentos relacionados à saúde ocupacional e ao eSocial;
• Realizar a solicitação e recarga de vale-transporte dos colaboradores;
• Elaborar e conferir folhas de ponto e escalas de trabalho dos funcionários;
• Realizar lançamentos e conferências de informações para o processamento da folha de pagamento e encaminhamento à contabilidade;
• Atualizar controles de seguros e benefícios dos colaboradores e encaminhar as informações aos responsáveis;
• Controlar vencimentos e prorrogações de contratos de trabalho e exames ocupacionais;
• Organizar e disponibilizar documentos para demandas trabalhistas, incluindo atendimento a solicitações de advogados e envio de comunicações aos colaboradores quando necessário;
• Realizar o fechamento diário e mensal de caixas, registrando movimentações de vendas, cartões, PIX, notas fiscais, pagamentos e demais informações financeiras;
• Elaborar e atualizar planilhas de controle financeiro e preparar as informações do caixa para o mês seguinte;
• Conferir notas fiscais de serviços e de consumo, identificando pendências e realizando os respectivos lançamentos;
• Realizar lançamentos de notas fiscais, arquivos XML, relatórios de vendas e demais documentos fiscais nos sistemas utilizados pela empresa e pela contabilidade;
• Organizar, digitalizar e arquivar notas fiscais de compras e demais documentos fiscais, separando-os por empresa e período;
• Acompanhar contas e boletos, realizando os controles necessários para os pagamentos;
• Atualizar contratos de prestação de serviços;
• Atualizar controles e emitir notas fiscais referentes aos recebimentos de aluguéis;
• Prestar suporte às rotinas administrativas e financeiras da gestão, incluindo apoio durante períodos de férias da gerente.

Atividades

• Realizar processos de admissão, incluindo cadastro de novos colaboradores, emissão e organização de documentos admissionais e encaminhamento para exames ocupacionais;
• Controlar e encaminhar atestados médicos e demais documentos relacionados à saúde ocupacional e ao eSocial;
• Realizar a solicitação e recarga de vale-transporte dos colaboradores;
• Elaborar e conferir folhas de ponto e escalas de trabalho dos funcionários;
• Realizar lançamentos e conferências de informações para o processamento da folha de pagamento e encaminhamento à contabilidade;
• Atualizar controles de seguros e benefícios dos colaboradores e encaminhar as informações aos responsáveis;
• Controlar vencimentos e prorrogações de contratos de trabalho e exames ocupacionais;
• Organizar e disponibilizar documentos para demandas trabalhistas, incluindo atendimento a solicitações de advogados e envio de comunicações aos colaboradores quando necessário;
• Realizar o fechamento diário e mensal de caixas, registrando movimentações de vendas, cartões, PIX, notas fiscais, pagamentos e demais informações financeiras;
• Elaborar e atualizar planilhas de controle financeiro e preparar as informações do caixa para o mês seguinte;
• Conferir notas fiscais de serviços e de consumo, identificando pendências e realizando os respectivos lançamentos;
• Realizar lançamentos de notas fiscais, arquivos XML, relatórios de vendas e demais documentos fiscais nos sistemas utilizados pela empresa e pela contabilidade;
• Organizar, digitalizar e arquivar notas fiscais de compras e demais documentos fiscais, separando-os por empresa e período;
• Acompanhar contas e boletos, realizando os controles necessários para os pagamentos;
• Atualizar contratos de prestação de serviços;
• Atualizar controles e emitir notas fiscais referentes aos recebimentos de aluguéis;
• Prestar suporte às rotinas administrativas e financeiras da gestão, incluindo apoio durante períodos de férias da gerente.

Requisitos

• Experiência prévia na função. Excel básico.

Conhecimento Desejável

• Experiência no sistema Control-in

Benefício

• Vale transporte, plano dental