Auxiliar Administrativo I - Vitória/ES

Deutsche Industrie Video System GmbH; Vitória; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Deutsche Industrie Video System GmbH está buscando um assistente administrativo(a) para conferir orçamentos, notas fiscais e autorizações emitidas pelas seguradoras, assegurando conformidade antes do faturamento. Irá analisar divergências entre valores orçados, autorizados e faturados, bem como apoiar rotinas administrativas e a organização de controles.

O candidato ideal possui ensino médio completo, conhecimento em pacote Office e boa comunicação, com diferencial experiência em seguradoras,

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em pacote Office.
• Comunicação clara e postura profissional.
• Conhecimento em seguradoras, sinistros, orçamentos automotivos ou peças é diferencial.

Responsabilidades

• Conferir orçamentos, notas fiscais e autorizações emitidas pelas seguradoras.
• Analisar divergências entre valores orçados, autorizados e faturados.
• Conferir planilhas e controles administrativos.
• Apoiar sistemas internos, garantindo integridade dos dados e vinculação de peças/serviços.
• Atualizar controles, relatórios e planilhas de acompanhamento.
• Encaminhar divergências para as áreas responsáveis.
• Apoiar as rotinas administrativas do setor, contribuindo para organização e eficiência dos processos.

Conhecimentos

Pacote Office

Comunicação clara

Postura profissional

Conhecimento em seguradoras

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Descrição:

• Realizar a conferência de orçamentos, notas fiscais e autorizações emitidas pelas seguradoras, garantindo a conformidade das informações antes do faturamento;
• Analisar divergências entre valores orçados, autorizados e faturados, identificando inconsistências e realizando as devidas tratativas junto às áreas responsáveis;
• Efetuar a conferência de planilhas e controles administrativos, assegurando a correta execução dos processos e prevenindo prejuízos financeiros;
• Acompanhar e validar informações em sistemas internos, garantindo a integridade dos dados e a correta vinculação de peças, serviços e orçamentos;
• Atualizar controles, relatórios e planilhas de acompanhamento dos processos;
• Registrar e encaminhar divergências para as áreas responsáveis;
• Apoiar as rotinas administrativas do setor, contribuindo para a organização e eficiência dos processos;

Requisitos:

• Ensino Médio Completo;
• Conhecimento em pacote Office;
• Comunicação clara e postura profissional;
• Conhecimento em processos de seguradoras, sinistros, orçamentos automotivos ou peças será um diferencial.