Auxiliar Administrativo EAPS

Universidade Católica de Brasília; Brasília; On-site; BRL 20,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Vale Refeição

Vale-Transporte

Estacionamento Gratuito

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Day Off

Clube Certo

Convênio SESC

Cooperativa de Crédito Coomar

Licença Estendida

Bolsa de Estudos

Job summary

A Universidade Católica de Brasília está contratando para atuar como recepcionista e assistente administrativo, atuando no atendimento a pacientes, estudantes e docentes, com foco na organização de agendas e no suporte aos processos administrativos.

A função envolve atuação presencial com carga horária de 44h semanais e benefícios diversos, conforme o modelo institucional, em um ambiente educacional.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Conhecimentos básicos em informática (Excel, Word, PowerPoint).

Responsibilities

• Realizar recepção e atendimento presencial e pelos canais institucionais, prestando informações aos usuários.
• Gerenciar agendamentos, confirmações, remarcações e cancelamentos de consultas e atividades.
• Encaminhar usuários aos setores solicitados, observando fluxos e procedimentos estabelecidos.

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Job description

Você está pronto para transformar o mundo através da educação?

Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.

Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social.

Já faz parte do nosso time?

Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente.

Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

• Cumprir os requisitos do novo cargo
• Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão
• Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"
• Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC
• PDI em dia
• Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses
• Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência!

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.

Main responsibilities

• Realizar a recepção e o atendimento presencial e pelos canais institucionais a pacientes, estudantes, professores e demais usuários, prestando informações e orientações sobre horários, serviços, procedimentos, atendimentos e utilização dos espaços, conforme os procedimentos da área, visando proporcionar atendimento adequado e direcionamento das demandas.
• Realizar e controlar agendamentos, confirmações, remarcações e cancelamentos de consultas, exames, atividades práticas e utilização dos laboratórios e demais espaços, conforme programação e orientações da área, visando contribuir para a organização das agendas e o adequado aproveitamento dos recursos disponíveis.
• Recepcionar e encaminhar pacientes, estudantes, professores e demais usuários aos setores, profissionais ou espaços correspondentes às suas demandas, observando os fluxos e procedimentos estabelecidos, visando contribuir para a organização do atendimento e a adequada circulação nos ambientes.
• Prestar informações sobre a disponibilidade e utilização de espaços, materiais, equipamentos e serviços, conforme horários, reservas e orientações da área, visando contribuir para o adequado desenvolvimento dos atendimentos e das atividades práticas.
• Separar e disponibilizar materiais e equipamentos solicitados para os atendimentos e atividades práticas, conforme as solicitações, horários e programações estabelecidas, visando assegurar as condições necessárias para sua realização.
• Organizar e controlar os materiais armazenados nos almoxarifados dos laboratórios e demais espaços sob sua responsabilidade, realizando registros de entrada, saída e estoque e providenciando a reposição conforme orientação, visando contribuir para a disponibilidade dos recursos necessários às atividades.
• Verificar as condições de uso dos laboratórios, do Ambulatório e dos demais espaços sob sua responsabilidade, utilizando controles e listas de verificação para identificar necessidades de manutenção, reposição ou regularização, visando contribuir para o adequado funcionamento dos ambientes.
• Registrar e acompanhar solicitações de manutenção de equipamentos, materiais e espaços, utilizando os sistemas e canais institucionais, visando contribuir para a resolução das ocorrências e para a continuidade das atividades.
• Controlar a entrada e saída de materiais e equipamentos, realizando os registros e conferindo as autorizações e documentos necessários, conforme os procedimentos da área, visando assegurar a rastreabilidade e o adequado controle dos recursos.

• Verificar as condições de organização e limpeza dos espaços sob sua responsabilidade, comunicando e solicitando os serviços necessários às equipes responsáveis, visando contribuir para a conservação e as condições adequadas de utilização dos ambientes.
• Digitalizar, organizar e arquivar documentos, registros e informações relacionados às atividades do Ambulatório, dos laboratórios e dos demais espaços de aprendizagem prática, utilizando os sistemas e ferramentas institucionais, visando contribuir para a organização e disponibilidade das informações.
• Apoiar a elaboração de controles e relatórios operacionais, organizando dados e informações das atividades realizadas, conforme orientação da área, visando subsidiar o acompanhamento das rotinas e dos atendimentos.
• Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.

Requirements and skills

Formação Acadêmica:

• Ensino Médio Completo.

Conhecimentos em Informática:

• Conhecimento básico em Excel, Word e PowerPoint.

Additional information

Jornada de Trabalho: 44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h.

Benefícios que você terá aqui:

PCCSpara o seu crescimento

Vale Alimentação ou Refeição: Mais praticidade e liberdade para escolher como aproveitar seu benefício.

Vale-Transporte: Mais praticidade e apoio no deslocamento entre sua residência e o trabalho.

Estacionamento Gratuito:: Mais comodidade e segurança para o seu dia a dia.

Assistência Médica: Cuidado com a sua saúde e bem-estar.

Assistência Odontológica: Cuidar do sorriso também faz parte.

Programa Oásis: Suporte psicológico e diversas iniciativas voltadas ao seu bem-estar.

Seguro de Vida: Proteção e segurança para você e sua família.

Day Off: Um dia para desacelerar e recarregar as energias

Clube Certo: Plataforma exclusiva com descontos e benefícios para você.

Convênio SESC: Acesso a uma ampla rede de serviços, lazer, cultura, esporte e bem-estar.

Cooperativa de Crédito Coomar: Soluções financeiras e condições especiais.

Licença Maternidade e Paternidade Estendida: Mais tempo e tranquilidade para esse momento tão especial.

Bolsa de Estudos:Conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho.

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar!

Sua experiência conosco

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo.

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy!

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.

Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito!