04. Auxiliar Administrativo

Universidade Católica de Brasília; Brasília; On-site; BRL 20,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

PCCS para o seu crescimento

Vale Alimentação ou Refeição

Vale-Transporte

Estacionamento Gratuito

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Programa Oásis

Seguro de Vida

Day Off

Clube Certo

Convênio SESC

Cooperativa de Crédito Coomar

Licença Maternidade e Paternidade Est.

Bolsa de Estudos

Job summary

A Universidade Católica de Brasília está contratando para atuar no Ambulatório com foco no atendimento a pacientes, alunos e docentes. Você organizará agendas, auxiliará na gestão de exames e apoiará a coordenação do Curso de Medicina, contribuindo para processos administrativos e qualidade no atendimento.

Requisitos incluem estar cursando Ensino Superior e conhecimentos básicos em Excel, Word e PowerPoint. Benefícios e jornada de 44h semanais estão entre as vantagens da posição.

Qualifications

• Conhecimento básico em Excel, Word e PowerPoint.
• Atendimento ao público predominante na função.
• Rotinas de atendimento hospitalar (ambulatorial e laboratorial).

Responsibilities

• Agendar e confirmar consultas e exames laboratoriais.
• Atender pacientes presencialmente e por telefone, esclarecendo dúvidas.
• Controlar agendas com remarcações conforme cronograma e solicitações.
• Criar planilhas para comunicação interna e melhoria de atividades.
• Digitalizar e arquivar documentos para controle de atendimento.
• Gerar relatórios de atendimentos a partir do sistema.
• Incluir laudos laboratoriais no sistema para acesso médico.
• Elaborar comunicados com pacote Office para orientar pacientes e divulgar campanhas.
• Prestar suporte à Coordenação do Curso de Medicina, registrando dados e confeccionando crachás e documentos.
• Desempenhar outras atribuições de acordo com a disciplina da posição.

Skills

Conhecimento básico em Excel

Conhecimento básico em Word

Conhecimento básico em PowerPoint

Education

Cursando Ensino Superior

Job description

Você está pronto para transformar o mundo através da educação?

Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.

Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social.

Já faz parte do nosso time?

Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente.

Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

Responsabilidades e atribuições

• Agendar e confirmar consultas e exames laboratoriais, de forma a garantir maior controle e organização dos atendimentos.
• Atender e orientar pacientes, presencialmente e via contato telefônico, a fim de sanar dúvidas e esclarecer questionament
• Controlar agendas médicas com quantitativos de atendimentos e remarcações, de acordo com cronograma enviado pela Coordenação, solicitações dos médicos e gestores no decorrer do semestre.
• Criar mecanismos de controle interno, como planilhas compartilhadas, para facilitar a comunicação interna entre a equipe para melhor desenvolvimento as atividades.
• Digitalizar e arquivar documentos, para assegurar melhor controle e organização das demandas relacionadas ao atendimento a pacientes, discentes e docentes.
• Prestar suporte a gestão, gerando relatórios de atendimentos, através de dados extraídos do sistema, com a finalidade de quantificar volume de atendimentos realizados.
• Incluir laudos de exames laboratoriais, anatomia patológica e citopatologia no sistema, via arquivo digital, para acesso médico.
• Elaborar comunicados, através do pacote office, com o objetivo de orientar os pacientes quanto os atendimentos e divulgar campanhas disponibilizados pelo Ambulatório e grupos parceiros.
• Prestar suporte a Coordenação do Curso de Medicina, sempre que solicitado pela Gestão, realizando atendimento presencial a alunos, lançando dados dos estudantes no sistema dos cenários conveniados a UCB, confeccionando crachás, planilhas e documentos necessários para envio aos convênios, organizando documentação em arquivos físicos, de forma a contribuir com o cumprimento de prazos e qualidade no atendimento.
• Desempenhar quaisquer outras atribuições que, pela sua natureza, possam ser incluídas em sua esfera de competência.

Requisitos e qualificações

Formação Acadêmica:

• Cursando Ensino Superior.

Conhecimentos em Informática:

• Conhecimento básico em Excel, Word e PowerPoint.

Conhecimentos Específicos:

• Atendimento ao público;
• Rotinas de atendimento hospitalar (ambualtorial e laboratorial);

Informações adicionais

Jornada de Trabalho:

44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h.

Benefícios que você terá aqui:

• PCCS para o seu crescimento
• Vale Alimentação ou Refeição: Mais praticidade e liberdade para escolher como aproveitar seu benefício.
• Vale-Transporte: Mais praticidade e apoio no deslocamento entre sua residência e o trabalho.
• Estacionamento Gratuito: Mais comodidade e segurança para o seu dia a dia.
• Assistência Médica: Cuidado com a sua saúde e bem-estar.
• Assistência Odontológica: Cuidar do sorriso também faz parte.
• Programa Oásis: Suporte psicológico e diversas iniciativas voltadas ao seu bem-estar.
• Seguro de Vida: Proteção e segurança para você e sua família.
• Day Off: Um dia para desacelerar e recarregar as energias
• Clube Certo: Plataforma exclusiva com descontos e benefícios para você.
• Convênio SESC: Acesso a uma ampla rede de serviços, lazer, cultura, esporte e bem-estar.
• Cooperativa de Crédito Coomar: Soluções financeiras e condições especiais.
• Licença Maternidade e Paternidade Estendida: Mais tempo e tranquilidade para esse momento tão especial.
• Bolsa de Estudos: Conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho.

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar!

Sua experiência conosco

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo.

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy!

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.

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