Aprendiz de Rotina Administrativa

Colégio Católica Machado de Assis; Joinville; Hybrid; BRL 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

PCCS para o seu crescimento

Vale-Transporte

Estacionamento Gratuito

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Programa Optum

Seguro de Vida

Day Off

Cooperativa de Crédito Coomar

Licença Maternidade e Paternidade Está

Bolsa de Estudos

Job summary

Grupo UBEC em Joinville (SC) está recrutando para atuar na área administrativa da educação. A instituição valoriza educação de qualidade e princípios cristãos, promovendo transformação social.

A vaga envolve organização de documentos, apoio a eventos e tarefas administrativas, com supervisão constante. Jornada de 20h semanais e benefícios como PCCS, vale-transporte, assistência médica/odontológica, Day Off e apoio financeiro estão disponíveis.

Qualifications

• Ensino Médio em andamento.
• Conhecimento básico em Word, Excel e PowerPoint.

Responsibilities

• Realizar atividades do arquivo digital e do arquivo físico, mediante acompanhamento, visando auxiliar no controle e facilidade no acesso aos documentos.
• Apoiar na operacionalização e organização dos eventos de endomarketing, atuando sob constante supervisão e orientação, de modo a contribuir no bom andamento das atividades.
• Conferir e organizar as notas fiscais e documentos dos eventos realizados, atuando sob constante supervisão e orientação, a fim de auxiliar na prestação de contas das ações da Unidade.
• Apoiar na logística das ações internas, tais como: reuniões, treinamentos, workshop, de modo a contribuir para o bom andamento dos eventos.
• Auxiliar em trabalhos simples, rotineiros e operacionais das ações e campanhas mensais de saúde e bem-estar do colaborador, atuando sob constante supervisão e orientação, de modo a contribuir para o bom andamento dos eventos.
• Auxiliar, na operacionalização das atividades, apoiando a equipe, atuando sob supervisão direta e constante, de modo a contribuir na execução dos processos de gestão de pessoas para as Unidades do Grupo UBEC.
• Preencher formulários, planilhas e outros documentos, utilizando softwares e sistemas específicos, para atendimento às atividades administrativas da Unidade.
• Atender/Receber (telefone e e-mail), anotando recados e direcionando as demandas recebidas aos demais colaboradores da Unidade.
• Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.

Skills

MS Office básico

Education

Ensino Médio em Andamento

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Job description

Você está pronto para transformar o mundo através da educação?

Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.

Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social.

Já faz parte do nosso time?

Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente.

Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

Cumprir os requisitos do novo cargo

Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão

Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"

Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC

PDI em dia

Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses

Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência!

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.

Main responsibilities

• Realizar atividades do arquivo digital e do arquivo físico, mediante acompanhamento, visando auxiliar no controle e facilidade no acesso aos documentos.
• Apoiar na operacionalização e organização dos eventos de endomarketing, atuando sob constante supervisão e orientação, de modo a contribuir no bom andamento das atividades.
• Conferir e organizar as notas fiscais e documentos dos eventos realizados, atuando sob constante supervisão e orientação, a fim de auxiliar na prestação de contas das ações da Unidade.
• Apoiar na logística das ações internas, tais como: reuniões, treinamentos, workshop, de modo a contribuir para o bom andamento dos eventos.
• Auxiliar em trabalhos simples, rotineiros e operacionais das ações e campanhas mensais de saúde e bem-estar do colaborador, atuando sob constante supervisão e orientação, de modo a contribuir para o bom andamento dos eventos.
• Auxiliar, na operacionalização das atividades, apoiando a equipe, atuando sob supervisão direta e constante, de modo a contribuir na execução dos processos de gestão de pessoas para as Unidades do Grupo UBEC.
• Preencher formulários, planilhas e outros documentos, utilizando softwares e sistemas específicos, para atendimento às atividades administrativas da Unidade.
• Atender/Receber (telefone e e-mail), anotando recados e direcionando as demandas recebidas aos demais colaboradores da Unidade.
• Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.

Requirements and skills

Formação Acadêmica:

• Ensino Médio em Andamento.

Conhecimentos em Informática:

• Conhecimento básico em Word, Excel e PowerPoint

Additional information

Jornada de Trabalho:

20h semanais

Benefícios que você terá aqui:

• PCCS para o seu crescimento
• Vale-Transporte: Mais praticidade e apoio no deslocamento entre sua residência e o trabalho.
• Estacionamento Gratuito: Mais comodidade e segurança para o seu dia a dia.
• Assistência Médica: Cuidado com a sua saúde e bem-estar.
• Assistência Odontológica: Cuidar do sorriso também faz parte.
• Programa Optum: Suporte psicológico e diversas iniciativas voltadas ao seu bem-estar.
• Seguro de Vida: Proteção e segurança para você e sua família.
• Day Off: Um dia para desacelerar e recarregar as energias
• Cooperativa de Crédito Coomar: Soluções financeiras e condições especiais.
• Licença Maternidade e Paternidade Estendida: Mais tempo e tranquilidade para esse momento tão especial.
• Bolsa de Estudos: Conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho.

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar!

Sua experiência conosco

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo.

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy!

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.

Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito!