Auxiliar Administrativo

Centro Universitário Católica do Tocantins; Palmas; On-site; BRL 23,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

PCCS para o seu crescimento

Vale Alimentação/Refeição

Vale-Transporte

Estacionamento Gratuito

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Programa Oásis

Seguro de Vida

Day Off

Clube Certo

Cooperativa de Crédito Coomar

Licença Paternidade Estendida

Bolsa de Estudos

Job summary

Grupo UBEC em Palmas contrata Assistente Administrativo para apoiar rotinas administrativas, contratação e documentação. Espera-se atuação em planilhas, compras, controle de despesas e arquivamento de documentos com precisão.

É necessário ensino médio completo e conhecimento básico em Word, Excel e PowerPoint. A jornada é de 44h semanais, com benefícios oferecidos e foco no crescimento profissional.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico em Word, Excel e PowerPoint.
• Desejável experiência administrativa.

Responsibilities

• Elaborar e organizar planilhas, textos e documentos, registrando atualizações.
• Apoiar abertura e acompanhamento de solicitações de compras e serviços.
• Controlar despesas por centro de custo, registrando informações.
• Solicitar certidões, alvarás e documentos, encaminhando aos órgãos competentes.
• Apoiar processos de compra de materiais, registrar solicitações e notas fiscais.
• Receber e conferir notas fiscais, comparar com ordens de compra.
• Organizar e arquivar documentos fiscais e de compras, digitalizar notas.
• Apoiar vistorias periódicas e registrar necessidades de manutenção.
• Controlar despesas de serviços de utilidade e encaminhar faturas.
• Acompanhar condições de limpeza e higiene e comunicar necessidades.

Skills

Word basics

Excel basics

PowerPoint basics

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Job description

Você está pronto para transformar o mundo através da educação?

Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.

Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social.

Já faz parte do nosso time?

Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente.

Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

Cumprir os requisitos do novo cargo

Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão

Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"

Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC

PDI em dia

Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses

Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência!

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.

Main responsibilities

• Elaborar e organizar planilhas, textos e documentos físicos e digitais, realizando registros e atualizações conforme as orientações da área, visando contribuir para o controle e a organização das atividades administrativas.
• Apoiar a abertura e o acompanhamento de solicitações de compras e serviços, registrando as demandas no sistema específico e acompanhando sua tramitação, conforme as orientações da área, visando contribuir para o andamento dos processos de aquisição e contratação.
• Apoiar o controle e a organização das despesas por centro de custo, realizando registros em planilhas e sistemas e consolidando informações sobre as despesas realizadas, visando contribuir para o acompanhamento dos gastos da unidade.
• Solicitar e acompanhar certidões, alvarás e demais documentos necessários ao funcionamento da unidade, encaminhando as solicitações aos órgãos e instituições responsáveis e mantendo os registros atualizados, sob orientação da área, visando contribuir para o controle da documentação e da regularidade da unidade.
• Apoiar os processos de compra de materiais e produtos, registrando solicitações no sistema, acompanhando o recebimento das mercadorias e encaminhando notas fiscais, ordens de compra e demais documentos aos responsáveis, visando contribuir para o adequado andamento dos processos de aquisição.
• Receber e conferir notas fiscais e recibos relacionados às despesas da unidade, confrontando os documentos com as ordens de compra, contratos e demais registros disponíveis, sob orientação da área, e encaminhando-os às áreas responsáveis, visando contribuir para o adequado processamento dos documentos fiscais e financeiros.
• Organizar e arquivar documentos fiscais e de compras, digitalizando notas fiscais, ordens de compra e demais documentos e encaminhando os documentos físicos às áreas responsáveis, conforme os procedimentos estabelecidos, visando assegurar a organização e a disponibilidade dos registros.
• Apoiar as vistorias periódicas nas dependências da unidade, acompanhando as condições das instalações e registrando necessidades de manutenção, conservação ou adequação, visando contribuir para o levantamento das demandas e para o encaminhamento das solicitações à Coordenação de Infraestrutura.
• Apoiar o controle das despesas relacionadas aos serviços de utilidade da unidade, organizando e encaminhando faturas de água, energia elétrica e outros serviços para as áreas responsáveis, conforme os procedimentos estabelecidos, visando contribuir para o acompanhamento e o processamento das despesas.
• Acompanhar as condições de limpeza e organização das instalações, realizando verificações periódicas e comunicando aos responsáveis eventuais divergências ou necessidades de manutenção e higienização, visando contribuir para a conservação e o adequado funcionamento dos ambientes.

Requirements and skills

Formação Acadêmica:

• Ensino Médio Completo.

Conhecimentos em Informática:

• Conhecimento básico em Word, Excel e PowerPoint.

Additional information

Jornada de Trabalho:

44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h

Benefícios que você terá aqui:

• PCCS para o seu crescimento
• Vale Alimentação ou Refeição: Mais praticidade e liberdade para escolher como aproveitar seu benefício.
• Vale-Transporte: Mais praticidade e apoio no deslocamento entre sua residência e o trabalho.
• Estacionamento Gratuit
• Assistência Médica: Cuidado com a sua saúde e bem-estar.
• Assistência Odontológica: Cuidar do sorriso também faz parte.
• Programa Oásis: Suporte psicológico e diversas iniciativas voltadas ao seu bem-estar.
• Seguro de Vida: Proteção e segurança para você e sua família.
• Day Off: Um dia para desacelerar e recarregar as energias
• Clube Certo: Plataforma exclusiva com descontos e benefícios para você.
• Cooperativa de Crédito Coomar: Soluções financeiras e condições especiais.
• Licença Maternidade e Paternidade Estendida: Mais tempo e tranquilidade para esse momento tão especial.
• Bolsa de Estudos: Conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho.

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar!

Sua experiência conosco

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo.

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy!

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.

Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito!