Assistente Administrativo

Universidade Católica de Brasília; Brasília; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

PCCS

Vale Alimentação

Vale Transporte

Estacionamento Gratuito

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Programa Oásis

Seguro de Vida

Day Off

Clube Certo

Convênio SESC

Cooperativa de Crédito Coomar

Licença Maternidade/Paternidade

Bolsa de Estudos

Job summary

UniUBEC, localizada em Brasília, tem vaga voltada a atuação administrativa nos Espaços de Aprendizagem Prático-Profissionais. O contratado terá funções de controle patrimonial, suporte administrativo, atendimento presencial/remote e organização de documentos.

A posição segue jornada de 44h semanais, com benefícios variados, incluindo PCCS, vale alimentação e assistência médica. A empresa busca candidatos com educação básica, com visão de melhoria contínua e compromisso institucional.

Qualifications

• Ensino médio completo, com possibilidade de curso superior em andamento.
• Conhecimentos básicos de informática (Excel/Word/PowerPoint).
• Experiência com rotinas administrativas e atendimento ao público.

Responsibilities

• Zelar pelos espaços de aprendizagem, controle de empréstimos e manutenção preventiva.
• Abrir e acompanhar requisições de insumos e materiais de estoque.
• Prestar suporte às rotinas administrativas dos espaços.
• Atendimento às demandas internas e externas presencialmente, por telefone e e-mail.
• Organizar documentos, planilhas e arquivos administrativos.
• Apoiar elaboração de relatórios e controles administrativos.
• Registrar informações nos sistemas institucionais e manter registros atualizados.
• Apoiar processos de compras, contratos e requisições.
• Agendar e controlar reservas dos espaços de aprendizagem.
• Executar outras atribuições da mesma natureza.

Skills

Atendimento ao público

Gestão de documentação

Rotinas administrativas

Trabalho em equipe

Education

Ensino médio completo

Ensino superior em andamento (Administração/Pedagogia)

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você. Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos. Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento. Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente.

Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

• Cumprir os requisitos do novo cargo
• Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão
• Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"
• Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC
• PDI em dia
• Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses
• Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência!

Responsabilidades e atribuições

• Zelar pelos bens patrimoniais dos Espaços de Aprendizagem Prático-Profissionais, por meio do controle de empréstimos, registros e acompanhamento das solicitações de manutenção preventiva e corretiva nos sistemas institucionais, para contribuir com a conservação e a disponibilidade dos espaços e equipamentos.
• Realizar a abertura e o acompanhamento de requisições de insumos, materiais estocáveis e não estocáveis e demais demandas administrativas, por meio dos sistemas e fluxos institucionais estabelecidos, para contribuir com o atendimento das necessidades dos espaços.
• Prestar suporte às rotinas administrativas dos Espaços de Aprendizagem Prático-Profissionais, por meio da execução e do acompanhamento das atividades sob sua responsabilidade, conforme orientações e procedimentos estabelecidos, para contribuir com o adequado funcionamento do setor.
• Atender às demandas internas e externas relacionadas aos Espaços de Aprendizagem Prático-Profissionais, presencialmente, por telefone e por e-mail, prestando informações e direcionando as solicitações conforme os procedimentos institucionais, para contribuir com a qualidade do atendimento e o encaminhamento adequado das demandas.
• Organizar documentos, planilhas e arquivos administrativos, por meio da classificação, atualização e manutenção dos registros físicos e digitais, para facilitar o acesso às informações e contribuir com a organização dos processos do setor.
• Apoiar a elaboração de relatórios e controles administrativos, por meio da organização e consolidação das informações disponíveis, para subsidiar o acompanhamento das atividades e das demandas dos Espaços de Aprendizagem Prático-Profissionais.
• Registrar e acompanhar informações nos sistemas institucionais, por meio do lançamento, atualização e consulta de dados relacionados às atividades administrativas do setor, para assegurar a disponibilidade e a atualização dos registros.
• Apoiar os processos de compras, contratos e requisições, por meio da organização de documentos, abertura e acompanhamento de solicitações e interface com as áreas responsáveis, para contribuir com o atendimento das demandas administrativas dos espaços.
• Realizar o agendamento e o controle de reservas dos Espaços de Aprendizagem Prático-Profissionais, por meio da utilização dos sistemas e controles definidos, considerando a disponibilidade dos ambientes e as solicitações recebidas, para contribuir com a organização e a adequada utilização dos espaços.
• Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.

Requisitos e qualificações

Formação Acadêmica

• Ensino médio completo;
• Desejável Ensino Superior em andamento em Administração, Pedagogia ou em correlatas à função.

Conhecimentos em Informática

• Conhecimento básico em Excel, Word e PowerPoint.

Conhecimentos Específicos

• Conhecimento de rotinas administrativas;
• Noções de controle patrimonial e gestão documental;
• Vivência no atendimento ao público e suporte à gestão.
• Conhecimento de laboratórios.

Informações adicionais

Jornada de Trabalho

44h semanais 08:00 às 18:00hrs segunda a quinta e sexta 08:00 às 17hrs

Benefícios que você terá aqui:

PCCS para o seu crescimento

Vale Alimentação ou Refeição: Mais praticidade e liberdade para escolher como aproveitar seu benefício.

Vale-Transporte: Mais praticidade e apoio no deslocamento entre sua residência e o trabalho.

Estacionamento Gratuito: Mais comodidade e segurança para o seu dia a dia.

Assistência Médica: Cuidado com a sua saúde e bem-estar.

Assistência Odontológica: Cuidar do sorriso também faz parte.

Programa Oásis: Suporte psicológico e diversas iniciativas voltadas ao seu bem-estar.

Seguro de Vida: Proteção e segurança para você e sua família.

Day Off: Um dia para desacelerar e recarregar as energias

Clube Certo: Plataforma exclusiva com descontos e benefícios para você.

Convênio SESC: Acesso a uma ampla rede de serviços, lazer, cultura, esporte e bem-estar.

Cooperativa de Crédito Coomar: Soluções financeiras e condições especiais.

Licença Maternidade e Paternidade Estendida: Mais tempo e tranquilidade para esse momento tão especial.

Bolsa de Estudos: Conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho.

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar!

Sua experiência conosco

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo.

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy!

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.

Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito!