Auxiliar administrativo de SSO

PROSUL - Projetos, Supervisão e Planejamento Ltda.; Florianópolis; Presencial; BRL 22 000 - 33 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A PROSUL - Projetos, Supervisão e Planejamento Ltda. procura um auxiliar administrativo para atuar no suporte de Saúde e Segurança do Trabalho, assegurando o agendamento de exames ocupacionais, o controle de documentos e a elaboração de relatórios simples.

Sob supervisão, o candidato complementará atividades de apoio operacional, comunicação com equipes, e preparo de apresentações. Exige ensino médio completo e experiência básica em rotinas administrativas; diferencial quem já tenha atuado com

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência de pelo menos 1 ano em rotinas administrativas.
• Diferencial: vivência com agendamento de exames ocupacionais.
• Conhecimento básico a intermediário de planilhas.

Responsabilidades

• Realizar agendamento e controle dos exames ocupacionais dos colaboradores (exames admissionais, demissionais, periódicos, mudança e riscos, retorno ao trabalho).
• Confeccionar as ordens de serviços.
• Realizar controle dos documentos administrativos relacionados ao SSO, tais como notas fiscais do fornecedor dos serviços de segurança e saúde, bem como efetuar o rateio por centro de custo e por nota fiscal referente aos serviços prestados.
• Sob orientação e supervisão, avaliar as solicitações de equipamentos de proteção individual (EPI) da Matriz e outras unidades.
• Auxiliar nas demandas de Saúde e Segurança de outras unidades entrando em contato com os demais técnicos e supervisores, através de e-mail, telefone, chat, etc.
• Auxiliar na elaboração de slides para integrações, treinamentos, etc.

Conhecimentos

Boa comunicação

Proatividade

Dinâmico

Responsabilidade

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

• Realizar agendamento e controle dos exames ocupacionais dos colaboradores (exames admissionais, demissionais, periódicos, mudança e riscos, retorno ao trabalho);
• Realizar controle dos documentos administrativos relacionados ao SSO, tais como notas fiscais do fornecedor dos serviços de segurança e saúde, bem como efetuar o rateio por centro de custo e por nota fiscal referente aos serviços prestados;
• Sob orientação e supervisão, avaliar as solicitações de equipamentos de proteção individual (EPI) da Matriz e outras unidades;
• Auxiliar nas demandas de Saúde e Segurança de outras unidades entrando em contato com os demais técnicos e supervisores, através de e-mail, telefone, chat, etc;
• Auxiliar na elaboração de slides para integrações, treinamentos, etc.;

Responsabilidades

• Realizar agendamento e controle dos exames ocupacionais dos colaboradores (exames admissionais, demissionais, periódicos, mudança e riscos, retorno ao trabalho);
• Confeccionar as ordens de serviços;
• Realizar controle dos documentos administrativos relacionados ao SSO, tais como notas fiscais do fornecedor dos serviços de segurança e saúde, bem como efetuar o rateio por centro de custo e por nota fiscal referente aos serviços prestados;
• Sob orientação e supervisão, avaliar as solicitações de equipamentos de proteção individual (EPI) da Matriz e outras unidades;
• Auxiliar nas demandas de Saúde e Segurança de outras unidades entrando em contato com os demais técnicos e supervisores, através de e-mail, telefone, chat, etc;
• Auxiliar na elaboração de slides para integrações, treinamentos, etc.;

Requisitos

• Ensino médio completo
• Experiência em rotinas administrativas em pelo menos 1 ano;
• Será um diferencial vivencia com agendamento de exames ocupacionais;
• Conhecimento básico a intermediário de planilhas

Habilidades

• Boa comunicação
• Proatividade
• Dinâmico;
• Responsabilidade;
• Trabalho em equipe.

Regime De Contratação

CLT

Departamento

Administrativo