Auxiliar Administrativo

Parsec Engenharia; Campinas; On-site; BRL 22,320 - 33,480; Full time

Job summary

Uma empresa de engenharia em Campinas procura um Auxiliar Administrativo (RH/SST) para oferecer suporte administrativo focado na conformidade documental. O profissional atuará em parceria com Recursos Humanos e Segurança do Trabalho, gerenciando a documentação necessária para o acesso de colaboradores aos clientes, agendando exames médicos, organizando documentos admissionais e colaborando em processos de recrutamento e seleções. É necessário ter boa organização, comunicação e experiência em rotinas administrativas.

Qualifications

• Experiência em rotinas administrativas e recursos humanos.
• Conhecimento em documentação de segurança do trabalho.
• Capacidade de organização e trabalho em equipe.

Responsibilities

• Gerenciar a documentação necessária para a entrada de prestadores de serviço.
• Controlar cronograma de exames médicos e agendar consultas.
• Suporte no controle de ponto e entrega de benefícios.

Skills

Organização

Comunicação

Gestão de documentos

Controle de ponto

Education

Ensino Médio Completo

Job description

O Auxiliar Administrativo (RH/SST) é responsável pelo suporte administrativo centralizado, com foco na conformidade documental para a prestação de serviços. Atua na interface entre o RH e a Segurança do Trabalho, garantindo que todos os colaboradores estejam aptos, documentados e autorizados a acessar as instalações dos clientes, respeitando prazos e normas técnicas.

Integração e Mobilização de Cliente

• Levantar a documentação necessária exigida por cada cliente para a entrada de prestadores de serviço;
• Realizar o upload de documentos em plataformas de gestão de terceiros conforme demandas e prioridades;
• Acompanhar o status de aprovações e liberações de acesso;
• Garantir o envio dos documentos postados com rigorosidade;

Apoio à Segurança do Trabalho (SST)

• Gestão de Saúde: Controlar o cronograma de vencimentos de ASO (Atestado de Saúde Ocupacional);
• Agendar exames (Admissionais, Periódicos e Demissionais) junto às clínicas conveniadas;
• Organizar certificados de treinamentos obrigatório, para compor o dossiê do colaborador.

Auxiliar Recursos Humanos

• Organizar documentos admissionais e manter pastas funcionais atualizadas (físicas e digitais).
• Prestar suporte no controle de ponto e entrega de benefícios e EPI'S;
• Atuar como ponto de contato para dúvidas básicas dos colaboradores alocados em campo;
• Realizar o cadastro de novos colaboradores no sistema interno da empresa, inserindo informações pessoais e profissionais;
• Auxiliar na organização de treinamentos e integrações para os funcionários, garantindo a participação e registro de presença;
• Apoiar na elaboração de relatórios e planilhas relacionadas às atividades de RH e SST, consolidando dados e informações;
• Contribuir no processo de recrutamento e seleção de novos colaboradores, realizando triagem de currículos e agendamento de entrevistas;
• Auxiliar na comunicação interna, divulgando comunicados, eventos e informações relevantes para os colaboradores;
• Realizar o controle de exames médicos admissionais, periódicos e demissionais, garantindo a conformidade com as normas de segurança do trabalho;
• Colaborar na organização de eventos e ações de integração e bem-estar dos colaboradores, promovendo o engajamento e a motivação da equipe;
• Executar outras atividades administrativas de suporte conforme demanda e orientação da liderança.