ASSISTENTE ADMINISTRATIVO | GESTÃO DEDICADA

Mdsgroup; Rio de Janeiro; Híbrido; BRL 26 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de Saúde e Odontológico

Seguro de Vida

Vale refeição

Vale transporte

PLR

Wellhub

Wellz

Licença maternidade/paternidade estend

Apoio Pass para dependentes

Day off

Descontos em seguros

Resumo da oferta

Mdsgroup, sediada no Rio de Janeiro, busca profissional para apoiar atividades técnico-administrativas ligadas à saúde ocupacional dos colaboradores de clientes. O papel envolve gestão de dados, agendamento de exames e suporte às áreas envolvidas.

Você ficará responsável por manter cadastros atualizados, providenciar contatos com redes credenciadas, apoiar visitas técnicas e acompanhar documentos, assegurando conformidade com prazos legais e políticas internas da empresa.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente na área da saúde ocupacional.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
• Boa comunicação escrita e verbal, com capacidade para atender clientes internos e externos com clareza e cordialidade.
• Organização, senso de responsabilidade e atenção a detalhes.
• Desejável conhecimento em sistemas de gestão de saúde ocupacional (como SOC, entre outros).

Responsabilidades

• Realizar o agendamento dos exames ocupacionais (admissionais, periódicos, de retorno, mudança de risco ocupacional e demissionais), por meio da coleta e conferência das informações cadastrais e ocupacionais.
• Controlar os vencimentos de exames periódicos e programas legais, utilizando planilhas, sistema SOC e alertas de prazos.
• Atualizar as bases de dados dos clientes no sistema SOC, via importação, conferência e consolidação periódica.
• Realizar a interface com a rede credenciada para o agendamento dos exames, envio de informações e recebimento de prontuários digitais.
• Apoiar na organização de visitas técnicas, agendando datas junto aos clientes.
• Controlar o fluxo de atestados e afastamentos, interface com o médico do trabalho para orientação.
• Apoiar reuniões periódicas com as empresas-clientes, preparando pautas, relatórios e materiais de apoio.
• Apoiar na resolução de pendências das empresas-clientes junto às áreas internas.
• Realizar outras atividades correlatas conforme necessidade, sob orientação do líder.

Conhecimentos

Excel

Boa comunicação

Organização

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Pacote Office

SOC

Descrição da oferta de emprego

Job description

Will You Be There? O lema aqui é planejar, apresentar soluções, evoluir e crescer. Buscamos profissionais que se envolvam, sejam proativos e se interessem por cada detalhe dos nossos projetos e, acima de tudo, que queiram crescer e dar o seu melhor, todos os dias. O nosso crescimento é constante e sabemos que vamos longe porque acreditamos em tudo que gera movimento. E você? Quer ir mais longe com a gente? Conheça nossos clientes, veja nossos conteúdos e descubra se você é a pessoa certa para fazer parte do #WeAreMDS.

Buscamos um profissional para somar ao time dando suporte operacional e administrativo nas atividades técnico administrativas voltadas à saúde ocupacional dos colaboradores da empresa/cliente.

Main responsibilities

• Realizar o agendamento dos exames ocupacionais (admissionais, periódicos, de retorno, mudança de risco ocupacional e demissionais), por meio da coleta e conferência das informações cadastrais e ocupacionais dos colaboradores, a fim de garantir o correto encaminhamento às clínicas credenciadas e o cumprimento dos prazos legais.
• Controlar os vencimentos de exames periódicos e programas legais, utilizando planilhas, sistema SOC e alertas de prazos, com o objetivo de prevenir não conformidades e manter os registros atualizados conforme as exigências legais.
• Atualizar as bases de dados dos clientes no sistema SOC, por meio da importação, conferência e consolidação periódica das planilhas e alinhamentos adicionais realizados, a fim de assegurar a integridade e a consistência das informações administrativas e de saúde.
• Realizar a interface com a rede credenciada para o agendamento dos exames, por meio do envio de informações, controle de confirmações de comparecimento e recebimento dos prontuários digitais, a fim de garantir o fluxo adequado das solicitações, auditorias e a entrega dos ASOs dentro dos prazos definidos.
• Apoiar na organização de visitas técnicas, agendando datas junto aos clientes, a fim de contribuir para o cumprimento das exigências legais e o bom andamento das atualizações dos programas.
• Controlar o fluxo de atestados e afastamentos, por meio da recepção, conferência e cadastro dos atestados no sistema, e realizando interface com o médico do trabalho para adequada orientação ao cliente e acompanhamento do caso, a fim de garantir conformidade com as políticas internas e a legislação vigente.
• Apoiar a realização de reuniões periódicas com as empresas-cliente, por meio da preparação de pautas, relatórios e materiais de apoio, a fim de contribuir para o alinhamento de informações e o acompanhamento dos contratos em andamento.
• Apoiar na resolução de pendências das empresas-cliente junto às áreas internas, por meio do acompanhamento das solicitações e da atualização das informações entre os envolvidos, a fim de garantir agilidade e precisão no atendimento das demandas administrativas e operacionais.
• Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme necessidade e/ou e demanda da área, sempre que necessário, por meio de treinamento, qualificação profissional e orientações do líder imediato, a fim de garantir o desenvolvimento profissional contínuo.

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo;
• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente na área da saúde ocupacional;
• Domínio do Pacote Office, especialmente em Excel;
• Boa comunicação escrita e verbal, com capacidade para atender clientes internos e externos com clareza e cordialidade;
• Organização, senso de responsabilidade e atenção a detalhes;
• Desejável conhecimento em sistemas de gestão de saúde ocupacional (como SOC, entre outros).

Additional information

• Plano de Saúde eOdontológico
• Seguro de Vida
• Vale refeição
• Vale transporte
• PLR
• Wellhub
• Wellz
• Licença maternidade/paternidade estendida
• Apoio Pass para você e seus dependentes
• Day off
• Descontos nas contratações de seguros pessoais como automóvel, vida, residência, viagem entre outros.

Aqui, você é quem define o seu crescimento e o tamanho das suas conquistas.