Auxiliar administrativo de SSO

PROSUL; Florianópolis; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A PROSUL está contratando profissional para atuar em Florianópolis, envolvendo atividades administrativas ligadas à Saúde e Segurança do Trabalho. O(a) colaborador(a) fará o agendamento de exames ocupacionais, controle de documentos e suporte a equipes técnicas.

É desejável experiência com organização de EPIs, elaboração de relatórios e colaboração com outras unidades, mantendo comunicação eficaz com, supervisores e colaboradores.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência em rotinas administrativas em pelo menos 1 ano.
• Experiência com agendamento de exames ocupacionais é diferencial.

Responsabilidades

• Realizar agendamento e controle dos exames ocupacionais dos colaboradores.
• Confeccionar as ordens de serviços.
• Controlar documentos administrativos relacionados ao SSO, como notas fiscais de serviços.
• Avaliar solicitações de EPI sob orientação de supervisão.
• Auxiliar em demandas de Saúde e Segurança entre unidades.
• Auxiliar na elaboração de slides para integrações e treinamentos.

Conhecimentos

Boa comunicação

Proatividade

Dinâmico

Responsabilidade

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Planilhas

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Realizar agendamento e controle dos exames ocupacionais dos colaboradores (exames admissionais, demissionais, periódicos, mudança e riscos, retorno ao trabalho);
• Confeccionar as ordens de serviços;
• Realizar controle dos documentos administrativos relacionados ao SSO, tais como notas fiscais do fornecedor dos serviços de segurança e saúde, bem como efetuar o rateio por centro de custo e por nota fiscal referente aos serviços prestados;
• Sob orientação e supervisão, avaliar as solicitações de equipamentos de proteção individual (EPI) da Matriz e outras unidades;
• Auxiliar nas demandas de Saúde e Segurança de outras unidades entrando em contato com os demais técnicos e supervisores, através de e-mail, telefone, chat, etc;
• Auxiliar na elaboração de slides para integrações, treinamentos, etc;

Requisitos

• Ensino médio completo
• Experiência em rotinas administrativas em pelo menos 1 ano
• Será um diferencial vivencia com agendamento de exames ocupacionais
• Conhecimento básico a intermediário de planilhas

Habilidades

• Boa comunicação
• Proatividade
• Dinâmico;
• Responsabilidade;
• Trabalho em equipe.