Auxiliar administrativo de SSO

confidential; Florianópolis; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Auxílio Creche

Vale Alimentação

Vale Transporte

Plano Odontológico

Day Off Aniversário

Convênio SESC

Convênio clínicas

Convênio com instituições de Ensino

Resumo da oferta

A PROSUL está com oportunidade para Auxiliar administrativo de SSO. O profissional irá atuar no suporte aos processos de Saúde e Segurança do Trabalho, com foco em exames ocupacionais, documentação administrativa e controle de EPI.

Necessário ensino médio completo e experiência básica em rotinas administrativas; boa comunicação e pró-atividade são valorizadas. Benefícios mencionados incluem vale alimentação, transporte e plano odontológico.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência em rotinas administrativas em pelo menos 1 ano.
• Experiência em agendamento de exames ocupacionais é diferencial.
• Conhecimento básico a intermediário de planilhas.

Responsabilidades

• Realizar agendamento e controle dos exames ocupacionais dos colaboradores (admissionais, demissionais, periódicos, mudança e risco, retorno ao trabalho).
• Confeccionar as ordens de serviços.
• Realizar controle dos documentos administrativos de SSO e rateio por centro de custo e nota fiscal.
• Sob orientação, avaliar solicitações de EPI da Matriz e unidades.
• Auxiliar nas demandas de Saude e Segurança entre unidades via e-mail/telefone/chat.
• Auxiliar na elaboração de slides para integrações, treinamentos, etc.

Conhecimentos

Boa comunicação

Proatividade

Dinâmico

Responsabilidade

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Estamos com oportunidade para Auxiliar administrativo de SSO na empresa PROSUL.

Responsabilidades

• Realizar agendamento e controle dos exames ocupacionais dos colaboradores (exames admissionais, demissionais, periódicos, mudança e riscos, retorno ao trabalho);

• Confeccionar as ordens de serviços;

• Realizar controle dos documentos administrativos relacionados ao SSO, tais como notas fiscais do fornecedor dos serviços de segurança e saúde, bem como efetuar o rateio por centro de custo e por nota fiscal referente aos serviços prestados;

• Sob orientação e supervisão, avaliar as solicitações de equipamentos de proteção individual (EPI) da Matriz e outras unidades;

• Auxiliar nas demandas de Saúde e Segurança de outras unidades entrando em contato com os demais técnicos e supervisores, através de e-mail, telefone, chat, etc;

• Auxiliar na elaboração de slides para integrações, treinamentos, etc.;

Requisitos

• Ensino médio completo

• Experiência em rotinas administrativas em pelo menos 1 ano;

• Será um diferencial vivencia com agendamento de exames ocupacionais;

• Conhecimento básico a intermediário de planilhas

Habilidades

• Boa comunicação

• Proatividade

• Dinâmico;

• Responsabilidade;

• Trabalho em equipe.

Benefícios
Auxílio Creche, Vale Alimentação, Vale Transporte, Plano Odontológico, Day Off Aniversário, Convênio SESC, Convênio clínicas, Convênio com instituições de Ensino